Domovská stránka
Obsah domovské stránky
Konfigurace domovské stránky
Aktuality
Konfigurace
Správa osobního účtu
Obnova zapomenutého hesla
Změna hesla uživatelem
Administrátorské funkce
Šablony notifikací
Vlastní notifikace
Vlastní notifikace - Kdy odeslat
Vlastní notifikace - Komu poslat
Výchozí notifikace
Účet a přihlášení
Nastavení účtu
Úroveň účtu
Výzva k přihlášení
Nastavení hesla administrátorem
Číselníky
Položky číselníků
Vlastní pole v číselníku
Smazání hodnoty v číselníku
Zobrazit v ORG
Výjimky z kalendáře
Styl
Skupiny
Funkce "Náhled jako"
Profil zaměstnance
Obsah profilu zaměstnance
Editace osobních údajů
Evidence jazykových znalostí
Vlastní pole
Zobrazení veřejného pole na profilu zaměstnance
Pracovní údaje
Pracovní údaje a historie
Milníky
Paralelní pracovní smlouvy
Majetek
Seznam majetku
Předávání majetku
Typy a šablony majetku
Dokumenty
Tvorba a cílení šablon
Generování dokumentů pro jednotlivce
Hromadné generování dokumentů pro více zaměstnanců
Hromadný import dokumentů
Tokeny v dokumentaci
Správa dokumentů
Elektronické podepisování
Nastavení modulu Elektronické podepisování
Příprava dokumentu pro elektronické podepisování
Odeslání dokumentu k elektronickému podpisu
Podepsání pracovníkem
Proces podepisování a jeho stavy
Podepsaný dokument a auditní log
Zrušení podepisování
Přítomnost/absence
Docházka
Konfigurace docházky a oprávnění
Uzavření docházky
Schválení docházky
Formulář docházky
Export docházky
DPP/DPČ dovolená
Rozcestník
Evidence smluv DPP a DPČ
Nastavení typů přítomnosti/absence pro DPP a DPČ
Vykazování odpracovaných hodin
Kontrola hodin vykázaných na DPP/DPČ
Výpočet nároku na dovolenou
Nastavení zůstatku dovolené
Žádost o dovolenou (DPP/DPČ)
Správa typů přítomnosti/absencí
Formulář typu přítomnosti/absence
Žádost o absenci
Schvalování absencí
Schvalování v době nepřítomnosti zástupcem
Správa záznamů nepřítomnosti
Přehled za zaměstnance
Hromadná správa zůstatku
Nastavení zůstatku nepřítomnosti na další kalendářní rok
Měsíční export
Funkce kalendáře
Konfigurace pracovní doby
Lékařské prohlídky
Přehled lékařských prohlídek
Správa lékařských prohlídek
Generování/odeslání žádanky k lékařské prohlídce
Konfigurace formuláře žádanky
Hromadná správa lékařských prohlídek
Onboarding (Nástup)
Nastavení nástupního e-mailu
Odeslání nástupního e-mailu
Zobrazení osobního dotazníku zaměstnance
Správa profilů nástupu
Zápis do nástupu z profilu zaměstnance
Hromadný zápis zaměstnanců
Nástup zaměstnanců
Notifikace po vyplnění osobního dotazníku
Hodnocení
Jednofázové hodnocení
Scénáře jednofázového hodnocení
Hodnocení - odpovídá pouze zaměstnanec
Hodnocení - odpovídá nadřízený a zaměstnanec to vidí
Hodnocení - odpovídá nadřízený a zaměstnanec to nevidí
Hodnocení - odpovídá zaměstnanec a následně nadřízený
Hodnocení - zaměstnanec a nadřízený odpovídají paralelně
Topovaný komentář
Trojfázové hodnocení
Fáze hodnotícího procesu
Vyplnění hodnocení pracovníkem – Počáteční fáze
Schválení hodnocení nadřízeným – Počáteční fáze
Doplnění hodnocení pracovníkem – Počáteční fáze
Průběžné hodnocení pracovníkem/nadřízeným – Průběžná fáze
Oprava cílů – Průběžná fáze
Finální fáze a její zahájení
Dokončení hodnocení pracovníkem - Finální fáze
Schválení a uzavření hodnocení nadřízeným – Finální fáze
Fáze Uzavřeno
Import cílů
Přehled hodnocení zaměstnanců
Vytvoření nové šablony
Správa šablon
Vytvoření nového hodnocení
Export hodnocení
Oprávnění pro modul Hodnocení
Dotazníky
Dotazníky - obecné
Oprávnění pro modul Dotazníky
Správa dotazníků
Vytvoření nového dotazníku a jeho konfigurace
Dotazníkové otázky
Plánované publikování dotazníků
Publikování dotazníku - další varianty
Přehled odpovědí na Dotazníku
Exporty odpovědí
Vyplnění dotazníku respondentem
Anonymní dotazníky
Vytvoření a distribuce anonymního dotazníku
Anonymní dotazník a odpovědi v přehledech
Školení
Přehled školení
Tvorba nového typu školení
E-learning
Umístění modulu E-learning a jeho využití
Oprávnění pro modul E-learning
Vytvoření nového kurzu
Vložení kapitol do kurzu
Obsah kapitoly a jeho vytvoření
Testové otázky a jejich vytvoření
Aktivace vytvořeného kurzu
Absolvování kurzu účastníkem
Normy
Nová verze normy
Zacílení normy a oprávnění
Iniciální nastavení norem
Podněty norem
Publikování norem
Předlohy norem
Interní předpisy
Přehled interních předpisů
Správa interních předpisů
Vytvoření nového interního předpisu
Obeznámení s interními předpisy
Oprávnění pro modul Interní předpisy
Checklisty
Přidání nového checklistu
Přidání checklistu ze šablony
Vytvoření nového checklistu
Řešení úkolu
Šablony checklistů
Oprávnění pro modul Checklisty
Bonusy a srážky
Přehled bonusů a srážek
Správa typů bonusů/srážek
Přidání bonusů/srážek zaměstnanci
Nastavení pravidelných bonusů/srážek
Odeslání bonusu/srážky ke schválení
Schvalování bonusů/srážek jedním schvalovatelem
Schvalování bonusů/srážek více schvalovateli
Uzavření bonusů/srážek
Oprávnění pro modul Bonusy a srážky
Požadavky
Vlastní požadavky
Vytváření požadavků
Schvalování požadavku
Řešení požadavku
Zrušení a smazání požadavku
Šablony požadavků
Obecné požadavky
Panel požadavků
Reporting
Přehled reportů
Správa reportu
Tvorba nového reportu
Jazyky
Změna jazykové verze systému
Jazykové mutace
Nábor
Správa výběrových řízení
Založení nového výběrového řízení
Přidání nového uchazeče
Přidání uchazeče do VŘ ze stávajících uchazečů
Přidání uchazeče do VŘ prostřednictvím veřejného formuláře
Správa uchazečů
Přidání uchazeče mezi zaměstnance
Správa náboru
Uzavření a odstranění výběrového řízení
Přístup a oprávnění k výběrovému řízení
Přehled zaměstnanců
Můj tým
Obecné informace
Přehled týmu
Kalendář
Organizační struktura
Seskupování a vlastní pohledy
Seznam zaměstnanců
Seznam zaměstnanců - rozcestník
Zobrazení informací o zaměstnancích
Tvorba vlastních pohledů
Prohlížení profilů ostatních zaměstnanců
Filtrování a seskupování
Zobrazení informací o pracovních smlouvách
Zobrazení informací o pracovních milnících
Přidat zaměstnance
Přidat zaměstnance pomocí formuláře
Zařazení uchazeče mezi zaměstnance
Hromadný import zaměstnanců
Odchod zaměstnance
Správa odchodu zaměstnance
Smazání zaměstnance
Nadřízený a schvalovatel
Procházení a nastavení organizační struktury
Mobilní aplikace
Přihlášení do mobilní aplikace
Další moduly
Synchronizace s Outlookem
Funkce modulu
Použití modulu
Nastavení v AZURE
Synchronizace s Googlem
Synchronizace s Google kalendářem
Single Sign-on
Popis modulu
API
Napojení na jiné softwary přes API
Admin panel
Podpora
Aktualizace
Nápad na novou funkci
Aktivace doplňkových modulů
Všechna témata > Přítomnost/absence
25 nápovědy
Uzavírání a schvalování docházky.
5 nápovědy podle 1 autor
Smlouvy, vykazování a kontrola odpracovaných hodin, výpočet nároku na dovolenou
8 nápovědy podle 1 autor
Přidání nového typu přítomnosti/absence, editace a smazání
Aktualizace 31/7/2024 podle Dana
Popis formuláře typu přítomnosti/absence
Aktualizace 16/11/2024 podle Tým PINYA
Žádost o přednastavené typy absencí
Aktualizace 3/2/2025 podle Tým PINYA
Vyřizování absencí zaměstnanců
Aktualizace 11/6/2024 podle Tým PINYA
Schvalování dovolené/home office v době nepřítomnosti zvoleným zástupcem
Přidání nového záznamu adminem/HR adminem, editace a smazání již existujícího záznamu
Aktualizace 1/2/2025 podle Dana
Informace o zaměstnancích, jejich přítomnosti a absenci
Aktualizace 3/11/2024 podle Tým PINYA
Správa zůstatku dovolené pro více zaměstnanců najednou, automatické přenášení zůstatku
Jak nastavit zůstatek dovolené pro příští rok. Automatický převod zbytku dovolené do dalšího roku.
Aktualizace 10/12/2024 podle Lucie Heroudkova
Měsíční export s přehledem přítomností/absencí
Aktualizace 9/10/2024 podle Tým PINYA
Prohlížení kalendáře, filtrování, zobrazování dat o zaměstnancích, oprávnění
Aktualizace 27/1/2025 podle Tým PINYA
Rozvržení pracovní doby na rovnoměrnou nebo na pracovní dobu v režimu krátký/dlouhý týden
Aktualizace 28/11/2024 podle Tým PINYA
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)
