Nastavení účtu
Informace o uživatelském účtu jsou dostupné na profilu každého zaměstnance.
Najdete je na všech kartách profilu v pravém horním rohu pod tlačítkem Nastavení účtu.
Zde uvidíte např. uživatelské jméno, úroveň oprávnění atd.
Administrátoři zde mohou tyto údaje editovat a také odeslat uživateli výzvu k přihlášení, případně mu heslo manuálně nastavit. Jak na to naleznete v článcích Výzva k přihlášení a Nastavení hesla administrátorem.
Dále zde naleznete přepínače, kterými můžete pro konkrétního uživatele omezit následující funkce systému:
- Povolit přístup do HR systému: Vypnutím tohoto přepínače uživateli znemožníte vstup do systému. Uživatel se do systému nepřihlásí, i když jeho účet je stále aktivní a přístupové údaje jsou stále platné.
Příklad použití: Při dlouhodobé nepřítomnosti – mateřská a rodičovská dovolená, nemoc atd. Může být spojeno i s vypnutím e-mailových notifikací. - Povolit přihlášení HR identitou: Určuje, zda se zaměstnanec může přihlásit pomocí HR identity (uživatelské jméno a heslo). V případě, že má zaměstnanec používat výhradně SSO (např. Microsoft nebo Google), tento přepínač vypněte.
- Zobrazit v ORG: Vypnutí tohoto přepínače způsobí, že se pracovník nezobrazuje v seznamu zaměstnanců a v organizační struktuře firmy. Administrátoři a HR administrátoři mohou takové uživatele v seznamu zaměstnanců vidět po zaškrtnutí checkboxu Zobrazit včetně skrytých zaměstnanců.
Příklad použití: Pro externí zaměstnance, sezónní brigádníky atp. - Povolit e-mailové notifikace: Přepínač ovlivňuje odesílání veškerých emailových notifikací uživateli. Po vypnutí přestane uživatel dostávat emailové notifikace např. o aktualitách, požadavcích, seznámení s manuály apod. Systém v tomto případě notifikace vůbec nevytváří, nenajdete je tedy ani v Nastavení/Odeslané e-maily.
Příklad použití: Mateřská a rodičovská dovolená, delší nemoc. Uživatel tak nebude spamován děním ve firmě během dlouhodobé nepřítomnosti. - Zahrnovat do statistik: Určuje, zda se data zaměstnance zahrnují do HR Dashboards. Pokud je vypnuto, nebude součástí výpočtů ani přehledů.
