Přehled za zaměstnance

Aktualizace podle Tým PINYA

Přehled za zaměstnance zobrazuje informace o zaměstnancích a jejich přítomnosti a absenci.

Nachází se zde 2 záložky:

  1. Souhrnný přehled
  2. Detailní přehled

1. Souhrnný přehled

Naleznete zde: 

  • Seznam všech zaměstnanců 
  • Typ přítomnosti/absence 
  • Počet využitých dní dovolené (či jiného typu přítomnosti/absence) 
  • Počet plánovaných dní dovolené (či jiného typu přítomnosti/absence) 
  • Zůstatek
  • Počet dní dovolené k dispozici (či jiného typu přítomnosti/absence) 

 

Typ přítomnosti/absence (2) a kalendářní rok (3), pro který zobrazujete výše vypsané zůstatky, lze vybrat kliknutím na rolovací pole v panelu filtrů.

Přehled také umožňuje informace filtrovat (5) nebo exportovat:

  • Export do Excelu (1) = export přehledu přítomnosti/absence do Excelu
  • Měsíční export (4) = export měsíčního přehledu docházky a všech typů přítomnosti/absence za příslušný kalendářní měsíc, slouží jako podklad pro mzdy

V přehledu přítomností/absencí a v exportu (1, 4) jsou zahrnuti i neaktivní zaměstnanci, pokud mají zaškrtnuto Zobrazit v org a v daném měsíci mají nějaký záznam.

2. Detailní přehled

Detailní přehled umožňuje podrobnější pohled na jednotlivé záznamy přítomností/absencí zaměstnanců.  

Každý řádek představuje jednu zadanou přítomnost/absenci zaměstnance v daném období a počet hodin jejího trvání.

Výchozí zobrazení obsahuje pouze schválené záznamy pro minulý měsíc. Pokud záznam zasahuje do předcházejícího a současně i následujícího měsíce, je v  tomto přehledu „useknutý“ a zahrnuje pouze dny spadající do zadaného měsíce. 

Zobrazované sloupce můžete změnit ve Správě pohledů.

Defaultně je délka absence/přítomnosti zobrazena v hodinách, ve  Správě pohledů si ale můžete zvolit zobrazení ve dnech vztáhnutých k dennímu úvazku konkrétního zaměstnance. Lze také využít přepočet na konstantní osmihodinový MD.

V záznamech můžete filtrovat několika způsoby:

  • podle typu přítomností/absencí (1)
  • podle stavu (2)
  • podle období (3)
  • pomocí tlačítka Filtrovat (4) - zadejte parametry pro vyhledání požadovaných záznamů (tento filtr umožňuje filtrovat najednou více hodnot u jednoho parametru)
  • filtry v záhlaví přehledu (5) - pomocí filtru v záhlaví sloupců lze filtrovat vždy pouze jednu hodnotu
  • seskupování -  přehled můžete seskupovat podle libovolných sloupců

Pro lepší přehlednost může být užitečné seskupit záznamy podle jména v kombinaci s  typem přítomnosti/absence.

Celý tento přehled si můžete přepnout do zobrazení po dnech pomocí checkboxu Zobrazit po dnech. Vícedenní absence zaměstnance se tak rozloží do několika řádků.

Obsah obrázku text, číslo, Písmo, řada/pruh Obsah vygenerovaný umělou inteligencí může být nesprávný., Obrázek

Celý přehled můžete vyexportovat.

Pomohli jsme vám?