Výchozí notifikace
Výchozí notifikace upozorňují uživatele na různé události a termíny
nebo na akce, které provedli jiní uživatelé.
Příklady takových notifikací jsou:
- notifikace s požadavkem na schválení nepřítomnosti
- notifikace s požadavkem na vyplnění hodnocení nebo dotazníku
- notifikace o tom, že zaměstnanec odeslal vyplněný osobní dotazník
- výzva k převzetí majetku
- informace o zápisu zaměstnance do nástupu
- informace o zápisu zaměstnance do e-learningového kurzu
Platí pro ně následující:
- Odesílání výchozích notifikací je pevně stanoveno a nelze u nich změnit dobu odeslání ani příjemce.
- Můžete změnit předmět a obsah odesílaného e-mailu a také vložit tyto texty v dalších jazykových mutacích, které v systému používáte.
- Aby byla notifikace zaslána personalizovaně – tedy aby se do ní automaticky propsaly údaje daného zaměstnance – je třeba do šablony přidat tokeny. Tokeny se liší dle tématu zprávy. Tokeny, které lze v dané šabloně použít, najdete pod obsahem zprávy.
- Můžete přidat další konkrétní příjemce, a to i mimo uživatele systému.
- Odesílání výchozí notifikace můžete zcela vypnout (tzn. notifikace se nebude odesílat).
Šablony notifikací jsou pro přehlednost rozděleny do kategorií.
Výše popsané úpravy provedete v detailu šablony, který zobrazíte pomocí tlačítka s ikonou tužky Upravit záznam.
Manuální notifikace
Manuální notifikace jsou zvláštní kategorií výchozích notifikací. Zahrnují 3 typy notifikací:
- Nástupní e-mail
- Výzva lékařské prohlídky
- E-mail k výběrovému řízení
Díky nim si můžete vytvořit více variant šablon ke každému z těchto typů.
Podobně u nástupního e-mailu můžete mít jeden vzor pro nové administrativní pracovníky a jiný pro zaměstnance ve výrobě.
Novou manuální šablonu vytvoříte kliknutím na tlačítko Přidat šablonu notifikace.
Obsah šablony je obdobný jako u ostatních výchozích notifikací, navíc můžete přidat přílohu, kterou vyberete z uložených šablon dokumentů.
Typ Nástupní e-mail
Nástupní e-mail vám může posloužit ke sběru informací o zaměstnanci ještě před jeho nástupem do firmy. Prostřednictvím tohoto e-mailu můžete budoucímu zaměstnanci zaslat odkaz na online osobní dotazník (i když ještě sám nemá přístup do systému). Po jeho vyplnění se údaje budoucího zaměstnance automaticky propíší do systému – přímo do profilu nového zaměstnance.
Osobní dotazník:
