Výchozí notifikace
Výchozí notifikace upozorňují uživatele na různé události a termíny nebo na akce, které provedli jiní uživatelé.
Příklady takových notifikací jsou:
- notifikace s požadavkem na schválení nepřítomnosti
- notifikace s požadavkem na vyplnění hodnocení nebo dotazníku
- notifikace o tom, že zaměstnanec odeslal vyplněný osobní dotazník
- výzva k převzetí majetku
- informace o zápisu zaměstnance do nástupu
- informace o zápisu zaměstnance do e-learningového kurzu
Platí pro ně následující:
- Odesílání výchozích notifikací je pevně stanoveno a nelze u nich změnit dobu odeslání ani příjemce.
- Můžete změnit předmět a obsah odesílaného e-mailu a také vložit tyto texty v dalších jazykových mutacích, které v systému používáte.
- Aby byla notifikace zaslána personalizovaně – tedy aby se do ní automaticky propsaly údaje daného zaměstnance – je třeba do šablony přidat tokeny. Tokeny se liší dle tématu zprávy. Tokeny, které lze v dané šabloně použít, najdete pod obsahem zprávy.
- Můžete přidat další konkrétní příjemce, a to i mimo uživatele systému.
- Odesílání výchozí notifikace můžete zcela vypnout (tzn. notifikace se nebude odesílat).
Šablony notifikací jsou pro přehlednost rozděleny do kategorií, které jsou pevně dané. Můžete si je jednoduše vyhledat pomocí filtru Kategorie (1). Kliknutím do pole pro vyhledávání se zobrazí seznam všech kategorií. V poli funguje tzv. našeptávač (začněte psát text a funkce vám automaticky nabídne odpovídající návrhy).
Výše popsané úpravy provedete v detailu šablony, který zobrazíte pomocí tlačítka s ikonou tužky Upravit záznam.
Manuální notifikace
Manuální notifikace jsou zvláštní kategorií výchozích notifikací. Zahrnují 3 typy notifikací:
- Nástupní e-mail
- Výzva lékařské prohlídky
- E-mail k výběrovému řízení
Díky nim si můžete vytvořit více variant šablon ke každému z těchto typů.
Podobně u nástupního e-mailu můžete mít jeden vzor pro nové administrativní pracovníky a jiný pro zaměstnance ve výrobě.
Novou manuální šablonu vytvoříte kliknutím na tlačítko Přidat šablonu notifikace.
Obsah šablony je obdobný jako u ostatních výchozích notifikací, navíc můžete přidat přílohu, kterou vyberete z uložených šablon dokumentů.
Typ Nástupní e-mail
Nástupní e-mail vám může posloužit ke sběru informací o zaměstnanci ještě před jeho nástupem do firmy. Prostřednictvím tohoto e-mailu můžete budoucímu zaměstnanci zaslat odkaz na online osobní dotazník (i když ještě sám nemá přístup do systému). Po jeho vyplnění se údaje budoucího zaměstnance automaticky propíší do systému – přímo do profilu nového zaměstnance.
Osobní dotazník:
