Generování/odeslání žádanky k lékařské prohlídce

Aktualizace podle Dana

Pro generování/odeslání žádanky k lékařské prohlídce klikněte buď:

  • na tlačítko Žádanka v přehledu lékařských prohlídek podle typů
  • na tlačítko Generovat/odeslat žádanku v záznamech lékařské prohlídky

V otevřeném okně vyberte, jaké dokumenty chcete generovat (1). Tyto dokumenty jsou uloženy v modulu Správa dokumentů a musí mít typ Žádanka k lékařské prohlídce.

Nabídku šablon dokumentů před odesláním žádanky lze omezit na typu lékařské prohlídky, tzn. při vytváření nového typu prohlídky vyberete do pole šablony žádanek dokumenty, které se přímo pojí s daným typem lékařské prohlídky. Pokud nevyberete žádný dokument, tak se při generování žádanky budou nabízet všechny dokumenty, které jsou uloženy v modulu Správa dokumentů jako soubory s typem = Žádanka k lékařské prohlídce.

Zvolte v jakém formátu si přejete výsledné dokumenty. Můžete je buď zachovat v původním formátu nebo je můžete vygenerovat v pdf (2).

V sekci Zaměstnanec se defaultně zobrazuje pouze jméno zaměstnance a jeho pracovní pozice. Kliknutím na tlačítko Zobrazit/skrýt údaje (3) můžete zobrazit některé údaje z profilu zaměstnance, které evidujete ve vlastních polích a jsou z hlediska lékařských prohlídek důležité. Typicky to bývá například kategorie práce podle zdravotních rizik. Pole, která se zde mají zobrazovat, nadefinujete v Konfigurace formuláře žádanky.

Pokud potřebujete tyto údaje před generováním žádanky upravit, nemusíte otevírat jednotlivé profily zaměstnanců. Klikněte na tlačítko Upravit (4), údaje upravte a uložte změny. Změny se pak propíší do příslušných polí na profilu zaměstnance.

Následně můžete dokumenty buď stáhnout nebo odeslat e-mailem.

Pokud zvolíte možnost odeslání e-mailem, otevře se okno, ve kterém vyberte šablonu zprávy a příjemce. Po vybrání šablony se zobrazí předmět a obsah e-mailu, který odesíláte. Zde můžete dle potřeb upravit obsah e-mailu pro daného příjemce.

Žádanku lze odeslat dotčenému zaměstnanci buď na pracovní e-mail, nebo na osobní (např. v případě, kdy se jedná o nově nastupujícího zaměstnance, který ještě nemá pracovní e-mail). Nelze ale vybrat oba!

Šablonu zprávy můžete přidat v Nastavení > Šablony notifikací > Výchozí notifikace > Přidat šablonu notifikace > Typ: Žádanka k provedení lékařské prohlídky. Již existující šablonu naleznete v Nastavení > Šablony notifikací > Výchozí notifikace > Manuální zprávy.

Všem vybraným příjemců, přijde žádanka k provedení lékařské prohlídky. Součástí je i příloha, která obsahuje předvyplněné informace o zaměstnanci (dle nastavených tokenů).

Pomohli jsme vám?