Správa pohledů

Aktualizace podle Dana

Na mnoha místech v aplikaci Pinya HR se můžete setkat se správou pohledů.

Tato funkce umožňuje přizpůsobit zobrazení dat v seznamech podle vašich potřeb – můžete si vybrat,

které informace (sloupce) chcete zobrazit, a tím si usnadnit orientaci a práci s daty.

Soubor zobrazovaných údajů nazýváme pohled.

Vlastní pohledy si můžete nastavit například nad seznamem zaměstnanců nebo uchazečů, v přehledu hodnocení zaměstnanců a na dalších místech v aplikaci, kde pracujete s datovými seznamy.

V tomto článku si ukážeme, jak vytvořit vlastní pohled a jak s ním pracovat na konkrétním příkladu - a to nad seznamem zaměstnanců.

Pro používání vlastních pohledů musíte mít oprávnění.

Vytvoření vlastního pohledu

Informaci o tom, jaký pohled je v seznamu zaměstnanců aktuálně nastaven, můžete vidět vedle tlačítka Správa pohledů.

Pro přidání nového pohledu klikněte na tlačítko Správa pohledů > Přidat nový.

V otevřeném okně:

  1. vyberte sloupce, které chcete v seznamu zaměstnanců zobrazovat - sloupec "Jméno" je povinný a nelze jej odebrat u žádného pohledu.
Mezi sloupce v pohledu nad seznamem zaměstnanců můžete přidat i vlastní pole definovaná v číselnících Společnosti a Pracovní pozice.
  1. nastavte řazení a seskupení - sloupce si můžete nejen vybrat, ale také nastavit, podle kterého z nich se má seznam řadit (vzestupně nebo sestupně), a zároveň určit, podle kterého sloupce chcete data v pohledu seskupit.
  2. zadejte název pohledu
  3. nastavte viditelnost pohledu (veřejný/osobní) = pro koho bude daný pohled k dispozici 
    1. V případě, že zvolíte možnost Veřejný (i pro ostatní), bude pohled viditelný pro všechny uživatele, kteří mají přístup do správy pohledů. Současně se zobrazí i možnost nastavit Výchozí (pro typ) - viz bod 4.
  4. nastavte pohled jako výchozí pro vámi vybranou úroveň oprávnění - POZOR! neplést si s Výchozím pohledem, který je defaultně přednastaven.
  5. uložte - tlačítko Přidat nový pohled.

Po přidání se nový pohled automaticky aplikuje.

Správa pohledů umožňuje přepínat mezi jednotlivými přednastavenými pohledy, proto doporučujeme pojmenovat si nově vytvořený pohled tak, aby byl snadno dohledatelný v seznamu. 

Úprava již existujícího pohledu

Všechny vytvořené pohledy můžete zobrazit v seznamu pohledů - klikněte na tlačítko Správa pohledů.

Pokud chcete některý z pohledů upravit, klikněte na tlačítko Správa pohledů a vyberte požadovaný pohled.

Jakmile je vybraný pohled "zapnutý" - zobrazuje se jako aktuální pohled, klikněte znovu na Správa pohledů > Upravit vybraný.

Proveďte požadované změny a uložte.

Smazání pohledu

Pro odstranění pohledu postupujte jako v případě, kdy ho chcete upravit - vyberte požadovaný pohled, poté klikněte na Správa pohledů > Upravit vybraný. Poté v otevřeném okně klikněte na tlačítko Odstranit.

Zobrazí se upozornění. Po jeho potvrzení bude pohled odstraněn.

Oprávnění pro vlastní pohled seznamu

Ke správě pohledů mají přístup pouze uživatelé s oprávněním Vlastní pohled seznamu.

Uživatelé, kteří mají zapnutý přepínač:

Zobrazit Vše

  • vidí všechny již vytvořené veřejné pohledy a mohou je použít k zobrazení seznamu
  • nemohou přidat nový pohled, ani upravit nebo odstranit již existující

Přidat

  • mohou přidat vlastní pohledy

Upravit

  • mohou upravit pouze vlastní pohledy

Odstranit

  • mohou odstranit pouze vlastní pohledy

Uživatel, který má přidělené oprávnění Upravit a Odstranit, může upravit/odstranit jen své vlastní pohledy. Pouze admin má právo upravit/odstranit všechny veřejné pohledy.

 

Pomohli jsme vám?