Výjimky z kalendáře

Aktualizace podle Tým PINYA

Chcete-li přidat do kalendáře výjimky (např. státní svátky, extra pracovní dny), můžete tak učinit

nastavením kalendáře v menu Přítomnost/absence > Kalendář - tlačítko Výjimky z kalendáře. 

Pokud do výjimek nepřidáte státní svátky, nebudou svátky správně započítány v pracovní době zaměstnanců.

Výjimky lze do kalendáře přidat manuálně či hromadným importem. 

Výjimku můžete přidat manuálně prostřednictvím tlačítka Přidat výjimku. Vyplněním dostupných políček, zvolením požadovaného typu výjimky a následným uložením bude výjimka automaticky propsána do kalendáře zaměstnanců. 

 

Státní svátky lze do kalendáře naimportovat hromadně prostřednictvím tlačítka Importovat. Zvolte zemi a rok, pro něž chcete státní svátky importovat.  

Před importem je vhodné zkontrolovat v číselnících, zda se kód země v číselníku shoduje s kódem uvedeném v závorce vybraného státu v importním formuláři (např. cz - cz). Pokud se kódy neshodují, svátky nebudou importovány.

Pro nastavení číselníků přejděte do hlavního nastavení systému – najdete je pod symbolem klíče v horní černé liště. V levém panelu zvolte Položky číselníků a vpravo v rozbalovacím seznamu vyberte Země. K požadované zemi přidejte kód, který jste našli v seznamu pro výjimky z kalendáře. 

 

Po uložení kódu země naimportujte svátky do kalendáře dle výše uvedeného postupu. Pokud byly svátky úspěšně naimportovány, budou automaticky propsány do seznamu výjimek z kalendáře. 

Při smazání země z číselníku budou z kalendáře automaticky odstraněny také svátky pro tuto zemi.

 

Aby se výjimky propisovaly i do nepřítomností zaměstnanců, je potřeba nastavit ke každému zaměstnanci příslušnou zemi na kartě Pracovní údaje - záložka Pracovní zařazení.

Pomohli jsme vám?