Položky číselníků
Ke každému zaměstnanci lze přidávat informace o:
- Společnosti, ve které pracuje (pokud má firma více poboček)
- Zemi, ve které pracuje
- Místě výkonu práce
- Oddělení
- Středisku
- Pracovní pozici
Tyto položky – číselníky – lze editovat v hlavním nastavení PINYA HR.
Do hlavního nastavení se dostanete proklikem na logo klíče v pravém horním rohu stránky. V nastavení přejděte do sekce Položky číselníků.
V modulu Položky číselníků na záložce Číselníky je třeba nastavit vše, co chcete využívat ve správě profilů svých zaměstnanců. Zde můžete přidávat a editovat jednotlivé položky číselníků.
V pravém rohu panelu zvolte typ číselníku, pro který chcete vytvářet nové hodnoty. Některé typy číselníků mají některé hodnoty přednastaveny. Tyto hodnoty lze mazat či editovat.
Jak nastavit položky číselníků?
Příklad 1: Nastavení číselníku Měny
- Vyberte číselník pro měnu (pod rolovacím tlačítkem Číselník).
- Klikněte na možnost Přidat položku číselníku.
- Vyplňte název (povinné) a kód, případě i další pole a uložte.
- Nová měna byla přidána a automaticky se nabízí v polích pro výběr měny.
Příklad 2: Nastavení číselníku Jazykové mutace
- Vyberte číselník pro jazykové mutace.
- Klikněte na možnost Přidat položku číselníku.
- Vyplňte název a kód dané jazykové mutace a uložte.
- Nová jazyková mutace je zaevidována. Nyní je potřeba nastavit ji k jednotlivým zaměstnancům a k požadovaným šablonám zpráv, které chcete odesílat v příslušném jazyce.
- Pro nastavení jazykové mutace k šablonám zpráv otevřete kartu Šablony notifikací v hlavním nastavení.
- Vyberte zprávu a přiřaďte jí danou jazykovou mutaci – tlačítko jazykové mutace.
- Po uložení změn bude toto znění zprávy odesláno všem zaměstnancům, u nichž bude nastavena jiná jazyková mutace.
- Pro nastavení jazykové mutace u zaměstnance, přejděte na jeho profil a klikněte na Nastavení účtu.
- V poli jazyková mutace nastavte příslušný jazyk a uložte změny.
