Položky číselníků
Ke každému zaměstnanci lze přidávat informace o:
- Společnosti, ve které pracuje (pokud má firma více poboček)
- Zemi, ve které pracuje
- Místě výkonu práce
- Oddělení
- Středisku
- Pracovní pozici
Tyto položky – číselníky – lze editovat v hlavním nastavení PINYA HR. Do hlavního nastavení se dostanete proklikem na logo klíče v pravém horním rohu stránky. V nastavení přejděte do sekce „Číselníky.“
Zde můžete přidávat a editovat jednotlivé položky číselníků.
Na kartě “Číselníky” v panelu “Položky číselníků” je třeba nastavit vše, co chcete využívat ve správě profilů svých zaměstnanců.
V pravém rohu panelu zvolte typ číselníku, pro který chcete vytvářet nové hodnoty. Některé typy číselníků mají některé hodnoty přednastaveny. Tyto hodnoty lze mazat či editovat.
Hodnoty můžete přidávat k následujícím číselníkům:
- Změny v zaměstnání (změna místa výkonu práce, změna pracovní pozice)
- Pracovní úroveň (zaměstnanec, manažer, vedení)
- Specializace (specializace vašich zaměstnanců, např. marketingový specialista se zaměřením na PR, online marketing apod.)
- Majetek zaměstnance (svěřený firemní majetek)
- Důvody přijetí zaměstnance (proč byl zaměstnanec přijat)
- Důvody odchodu zaměstnance (proč byl se zaměstnancem ukončen pracovní poměr)
- Způsoby odchodu zaměstnance (zda zaměstnanec odešel dohodou, po 2měsíční výpovědní době apod.)
- Kategorie školení (BOZP, požární ochrana, první pomoc apod.)
- Kategorie lékařských prohlídek (vstupní lékařská prohlídka, lékařská prohlídka pro řidiče apod.)
- Kategorie hodnocení (osobní, pracovní, dotazník)
- Kategorie kurzů (pracovně-právní, rozvojové, jazykové)
- Jazykové mutace (čeština, angličtina apod.)
- Zdravotní pojišťovny (samoplátce, VZP, OZP apod.)
- Jazykové úrovně
- Typy smluv (HPP, OSVČ, DPP apod.)
- Pohlaví
- Rodinné vztahy (příbuzenský vztah k uvedeným rodinným příslušníkům na kartě zaměstnance)
- Dosažené vzdělání (základní, středoškolské, vysokoškolské)
- Měny (pro evidování mzdy)
- Inzerce (umístění volných pracovních míst na inzertní portály – využíváno ve správě náboru zaměstnanců)
- Složky zaměstnanců (složky pro vkládání dokumentů k jednotlivým zaměstnancům)
- Stavy uchazečů výběrového řízení (nepřijat, úspěšně přijat, 1. kolo, 2. kolo)
- Typy aktivit výběrového řízení (osobní schůzka, proběhl telefonát, odeslán e-mail)
- Typy aktivit (obecně – osobní schůzka, proběhl telefonát, odeslán e-mail)
- Kategorie norem
- Vztahy členů rodiny (příbuzenský vztah uvedených rodinných příslušníků na kartě zaměstnance)
- Stav zaměstnání (aktivní, mateřská dovolená, dlouhodobá nemoc)
- Typ úvazku (plný, poloviční, částečný)
- Závěrečná zkouška
- Druhy pracovních poměrů (hlavní pracovní poměr, vedlejší pracovní poměr apod.)
- Zaměstnanecký bonus
Jak nastavit položky číselníků?
Příklad:
- Vyberte nastavení číselníků pro jazykové mutace – pod rolovacím tlačítkem “Číselník” v pravém rohu panelu.
- Klikněte na možnost “Přidat položku číselníku” v levém rohu panelu.
- Vyplňte název a kód dané jazykové mutace a odškrtněte možnost publikovat.
- Uložte změny.
- Nová jazyková mutace je zaevidována. Nyní je potřeba nastavit ji k jednotlivým zaměstnancům a k požadovaným šablonám zpráv, které chcete odesílat v příslušném jazyce.
- Otevřete si kartu “Šablony zpráv” v hlavním nastavení.
- Vyberte vlastní zprávu (nebo upravte již existující kliknutím na ikonu tužky) a přiřaďte jí danou jazykovou mutaci – prostřednictvím tlačítka jazykové mutace na pravé straně šablony zprávy.
- Po uložení změn bude toto znění zprávy odesláno všem zaměstnancům, u nichž bude nastavena jiná jazyková mutace.
- Pro nastavení jazykové mutace u zaměstnance, přejděte na jeho zaměstnaneckou kartu.
- V panelu “Uživatelské údaje” nastavte v poli “Jazyková mutace” příslušný jazyk a uložte změny.
1 – Pro nastavení číselníků přejděte do hlavního nastavení na kartu „Položky číselníků.“
2 – Vyberte, pro který typ číselníku chcete přidávat další položky.
3 – V obecných číselnících vyberte konkrétní typ číselníku, pro který chcete provádět změny.
4 – Přidejte položku vybraného číselníku.
5 – Upravte jazykovou mutaci číselníku.
6 – Upravte danou položku číselníku.
7 – Odstraňte danou položku číselníku.
