Schvalování bonusů/srážek více schvalovateli
Sekvenční schvalování
Pokud bonusy/srážky schvaluje více schvalovatelů v předem určitém pořadí, po odeslání ke schválení obdrží první ze schvalovatelů e-mailovou notifikaci, že na něj čekají bonusy/srážky ke schválení.
Pomocí uvedeného odkazu může přejít na kartu Čekající na mé schválení, kde uvidí přehled všech srážek a bonusů, u kterých je zadán jako schvalovatel.
V případě, že v danou chvíli schvalovatel nemá žádný nevyřízený požadavek „Bonusy ke schválení“, tak se mu automaticky vytvoří i požadavek na schválení bonusů/srážek. Kliknutím na tlačítko Detail se otevře detail požadavku.
Kliknutím na tlačítko Čekající na mé schválení může přejít na kartu, kde uvidí přehled všech srážek a bonusů, u kterých je zadán jako schvalovatel.
Schvalovatel může bonusy/srážky buď schválit, nebo zamítnout.
1. Schválení bonusů/srážek
Bonusy/srážky můžete schválit hromadně rovnou z přehledu, nebo na detailu konkrétní(ho) bonusu/srážky. Postup je stejný jako u Schvalování bonusů/srážek jedním schvalovatelem.
Po schválení jsou bonusy/srážky stále v stavu Ve schvalování. V přehledu také můžete díky grafickému znázornění vidět, který ze schvalovatelů bonus/srážku už schválil a který je právě na řadě, případně kdo následuje dál.
Po schválení prvním ze schvalovatelů se odešle e-mailová notifikace dalšímu schvalovateli, který je na řadě. Současně se mu automaticky vytvoří i požadavek na schválení bonusů/srážek. I druhý schvalovatel může bonusy/srážky buď schválit, nebo zamítnout. Proces se opakuje tak dlouho, dokud to není schváleno všemi schvalovateli.
Až jsou bonusy/srážky schváleny všemi schvalovateli jsou buď ve stavu Schváleno (při odesílání ke schválení nebyl aktivní checkbox Po schválení uzavřít) nebo můžou být automaticky uzavřeny, tzn. ve stavu Uzavřeno (při odesílání ke schválení byl aktivní checkbox Po schválení uzavřít).
2. Zamítnutí bonusů/srážek
Bonusy/srážky můžete zamítnout hromadně rovnou z přehledu, nebo na detailu konkrétní(ho) bonusu/srážky. Postup je v obou případech totožný jako při schvalování, jen s tím rozdílem, že vyberete akci Zamítnout.
V momentě, kdy některý ze schvalovatelů bonus/srážku zamítne, proces schvalování se automaticky ukončí a bonus/srážka je ve stavu Zamítnuto.
Paralelní schvalování
Pokud při odesílání bonusu/srážky ke schválení není definováno, v jakém pořadí mají schvalovatelé bonus/srážku schvalovat, tak všem současně přijde e-mailová notifikace o tom, že na ně čekají bonusy/srážky ke schválení. Schvalovatelé tedy schvalují nezávisle na sobě.
Zbytek procesu je totožný jako při sekvenčním schvalování.
