Uzavření docházky

Aktualizace podle Lucie Heroudkova

Aby mohli zaměstnanci schválit svoji docházku, musí být jejich docházka za daný měsíc uzavřena.

Docházku uzavírají oprávnění pracovníci v hlavním navigačním menu Přítomnost/absence > Schvalování měsíční docházky.

Postup:
  1. Klikněte na tlačítko Odeslat ke schválení.

  1. V zobrazeném formuláři pomocí filtru vyberte, jaké skupině zaměstnanců chcete docházku uzavřít.
  2. Zvolte období (= měsíc), za které docházku uzavíráte.
  3. Předfiltrovaný výběr zaměstnanců můžete dále zúžit.

Pokud chcete zahrnout všechny předfiltrované, použijte tlačítko „Vybrat vše“

Uživatelům s oprávněním Administrátor se nabízejí i skrytí zaměstnanci - tzn. ti, kteří mají v nastavení účtu nezaškrtnuto Zobrazit v ORG. Ostatní uživatelé mohou vybrat pouze zaměstnance zobrazované v ORG.

  1. Nastavte datum dokončení.
  2. Klikněte na tlačítko Odeslat ke schválení.

Systém automaticky vytvoří formuláře docházky pro zvolené zaměstnance a odešle jim je ke schválení formou požadavku.

Vygenerované formuláře docházky najdete v přehledu Schvalování měsíční docházky pod tlačítkem Zobrazit.

V přehledu dále vidíte, zda zaměstnanec již svou docházku schválil či zamítl v případě, že k ní má nějaké připomínky a požaduje docházku opravit.

Pokud u některého zaměstnance nastane kolize v nastavení obědové pauzy, docházka není vygenerována a systém na toto upozorní.
V takovém případě upravte nastavení obědových pauz v Konfiguraci a poté docházku pro dotyčného zaměstnance znovu vygenerujte.

Oprava zamítnuté docházky

V případě, že zaměstnanec docházku zamítl, pověřený pracovník odstraní zamítnutý záznam docházky z přehledu pomocí tlačítka Odstranit.

Poté upraví dle potřeby záznamy absencí a docházku znovu uzavře (vygeneruje) dle postupu výše.

Aby byla docházka pro zaměstnance vygenerována, musí být splněno následující:
- Na kartě Pracovní údaje je vyplněno Datum nástupu a alespoň po část měsíce má nenulový Rozvrh.
- Alespoň část sledovaného měsíce je mezi aktivními zaměstnanci.

Docházku není možno opakovaně generovat pro stejného zaměstnance za stejné období.
Před novým uzavřením docházky musí být původní záznam odstraněn.

Pomohli jsme vám?