Správa záznamů nepřítomnosti

Aktualizace podle Dana

Administrátor a HR administrátor mohou spravovat záznamy nepřítomnosti.

Mohou vkládat nové záznamy (i do minulosti), upravovat a mazat již existující záznamy.

Správu záznamů naleznete na profilu vybraného zaměstnance > karta Přítomnost/absence > Správa záznamů.

Ve správě záznamů si můžete zobrazit:

  • všechny záznamy
  • probíhající a plánované záznamy
  • historii záznamů

Záznamy si můžete také exportovat do Excelu.

Administrátor může spravovat i své vlastní záznamy, HR administrátor ne.

Přidání nového záznamu nepřítomnosti

  1. Klikněte na tlačítko Přidat položku.

  1. Vyberte typ nepřítomnosti (toto pole je povinné).
  2. Zadejte dobu nepřítomnosti (od - do).
  3. Můžete vyplnit zprávu.
  4. V případě potřeby vyberte zástup za daného zaměstnance.
  5. V případě, že zástupce bude vyřizovat žádosti o nepřítomnost za daného zaměstnance, zaškrtněte checkbox.
  6. Uložte pomocí tlačítka Uložit.

Záznamy lze přidávat i zpětně do minulosti. Takto přidaný záznam nepřítomnosti nepodléhá schvalování. Je rovnou ve stavu Schváleno a neposílá se žádná notifikace.

Úprava již existujícího záznamu nepřítomnosti

  1. Kliknutím na ikonu tužky otevřete detail vybrané nepřítomnosti.

  1. Proveďte požadované změny.
  2. Uložte pomocí tlačítka Uložit.

Upravený záznam se uloží do stejného stavu, v jakém byl před editací.

Smazání záznamu nepřítomnosti

  1. Klikněte na ikonu křížku.

  1. Zobrazí se upozornění, zda chcete záznam skutečně odstranit.

  1. Po potvrzení bude vybraný záznam odstraněn.

Pomohli jsme vám?