Použití modulu
- Otevřete si Správu zůstatku a typů přítomnosti/absence.
- Vyberte typ nepřítomnosti, který chcete synchronizovat s Outlookem.
- Zaškrtněte pole Synchronizovat do Outlooku .
- U takto označených nepřítomností se na žádosti o absenci zobrazí pole Obsah automatické odpovědi, které uživatel může, ale nemusí, vyplnit.
- Takto zadané schválené nepřítomnosti jsou v momentě schválení (on-demand) zapsány do Outlookového kalendáře zaměstnance.
- Případné změny nebo zrušení nepřítomnosti v PINYA HR jsou také (on-demand) zohledněny v Outlooku, tj. nepřítomnost je zde změněna či zrušena.
- Případné změny v Outlooku zapsané systémem PINYA, nejsou zpětně do PINYA propsány - tj. pokud si zaměstnanec smaže dovolenou v Outlook kalendáři, musí ji smazat také v PINYA.
- Automatická odpověď se nastavuje do Outlooku až v první den události, pomocí synchronizátoru.
- Párování profilu uživatele na jeho Outlookový kalendář probíhá přes uživatelské jméno v PINYA (pracovní e-mail) a user principal name v AD (také pracovní e-mail).
- Pro účely detekce chyb je v logu aktivit zaznamenán každý pokus o připojení k AZURE.
