Použití modulu
- Vyberte typ nepřítomnosti, který chcete Synchronizovat s Outlookem.
- Zaškrtněte pole „Synchronize to Outlook“ .
- U takto označených nepřítomností je na jejich žádosti pole Automatic reply content, které uživatel může, ale nemusí vyplnit.
- Takto zadané schválené nepřítomnosti jsou v momentě schválení (on-demand) zapsány do Outlookového kalendáře zaměstnance.
- Případné změny nebo zrušení nepřítomnosti v PINYA HR jsou také on-demand zohledněny v Outlooku, tj. nepřítomnost je zde změněna či zrušena.
- Případné změny v Outlooku události zapsané systémem PINYA, nejsou zpětně do PINYA propsány. Tj. pokud si zaměstnanec smaže Dovolenou v outlook kalendáři, musí ji smazat také v PINYA.
- Automatická odpověď se nastavuje do Outlooku až v první den události, pomocí synchronizátoru.
- Párování profilu uživatele na jeho outlookový kalendář probíhá přes uživatelské jméno v PINYA (pracovní email) a user principal name v AD (také pracovní email).
- Pro účely detekce chyb je v logu aktivit zaznamenán každý pokus o připojení k AZURE.
