Podepsání pracovníkem
Následující postup je pro všechny podepisující osoby stejný:
- Osoba, která má elektronicky podepsat dokument, obdrží e-mailovou výzvu k podpisu.
- Odkaz Přejít k dokumentům vás přesměruje do aplikace DigiSign, kde se elektronické podepsání odehrává.
- Tlačítkem Začít s ověřováním spustíte vaši autentizaci. Na vaše telefonní číslo bude zaslána SMS s ověřovacím kódem.
- Kód ze SMS zadejte do ověřovacího pole.
- Po zadání správného kódu se zobrazí podepisované dokumenty.
- Kliknutím na tlačítko Pokračovat se v dokumentu přemístíte k místu, kde budete podepisovat. V případě vícestránkových dokumentů nebo většího přiblížení totiž místo pro podpis nemusí být na první pohled viditelné.
- Po kliknutí do rámečku pro podpis se otevře podpisové okno.
V případě, že byl při odesílání dokumentu k elektronickému podpisu zvolen typ jednoduchého podpisu pomocí tlačítka, postačí kliknout do označeného rámečku a dokument je považován za podepsaný.
- Do střední části okna se pohybem myši podepište a tlačítkem potvrďte svůj podpis. V případě použití zařízení s dotykovou obrazovkou se podepište pohybem prstu po obrazovce.
Pokud nejste s podpisem spokojeni, použijte tlačítko Zpět a opakujte body 7 a 8.
- Pokud je v obálce více dokumentů k podpisu, klikněte na tlačítko Pokračovat. Přemístíte se tak k dalšímu podpisu. Vlastnoruční podpis nemusíte znovu psát - po kliknutí do rámečku pro podpis se otevře podpisové okno a podpis tam už bude předvyplněn.
- Pro finální potvrzení klikněte na tlačítko Ověřit a dokončit.
- V zobrazeném okně klikněte na tlačítko Potvrdit.
- Zobrazí se potvrzovací obrazovka. Tímto je dokument za vás podepsaný.
Pokud podepisuje stejná osoba (se stejnou e-mailovou adresou a telefonem) pod různými tokeny, přijde jí jen jeden e-mail a v dokumentu je odnavigovaná na všechny výskyty. Podepsat se stačí pouze jednou a u všech výskytů je nabídnut tento podpis. V případě potřeby ho lze změnit.
