Zobrazení informací o zaměstnancích

Aktualizace podle Tým PINYA

Seznam zaměstnanců slouží k  zobrazení všech zaměstnanců, kteří ve firmě pracují.

Defaultně se zobrazují pouze aktivní zaměstnanci.

V případě, že chcete seznam zobrazit včetně skrytých zaměstnanců (tzn. ti, kteří nemají v nastavení účtu zaškrtnuto Zobrazit v ORG), zaškrtněte checkbox Skrytí z ORG (1).

Zobrazení seznamu zaměstnanců si můžete přizpůsobit dle svých potřeb vytvořením vlastního pohledu (2). Podrobný postup naleznete v článku Tvorba vlastních pohledů.

Konkrétního zaměstnance můžete vyhledat pomocí pole pro vyhledávání zaměstnanců podle jména (3). V poli funguje tzv. našeptávač (začněte psát text a funkce vám automaticky nabídne návrhy).

Pokud kliknete na jméno a příjmení vyhledaného zaměstnance, přesunete se na jeho profil. Více informací naleznete v článku Prohlížení profilů ostatních zaměstnanců.

V celém seznamu můžete filtrovat několika způsoby:

  • tlačítko Filtrovat zaměstnance (4) - zadejte parametry pro vyhledání požadovaných záznamů (tento filtr umožňuje filtrovat najednou více hodnot u jednoho parametru).
  • filtry v záhlaví přehledu (5) - pomocí filtru v záhlaví sloupců lze filtrovat vždy pouze jednu hodnotu.
  • seskupování (6) - jakýkoliv sloupec v seznamu zaměstnanců lze přetáhnout nad záhlaví sloupců a tím seskupit zaměstnance např. podle střediska.

Detailně popsané možnosti filtrování naleznete v článku Filtrování a seskupování.

Do seznamu můžete rovněž přidat nového zaměstnance (7). Po kliknutí na tlačítko budete automaticky přesměrováni na formulář pro přidání zaměstnance.

Celý seznam můžete exportovat do Excelu (8). Data zaměstnanců, která budou propsána do exportovaného souboru, můžete předem navolit pomocí tlačítka Správa pohledů.

 


Pomohli jsme vám?