Online editace dokumentů .doc/.docx
Pinya HR umožňuje online úpravu dokumentů ve formátech .doc a .docx přímo v rozhraní aplikace.
Online editor lze použít jak u nahraných šablon, tak u dokumentů vygenerovaných/nahraných na profilu zaměstnance.
Online editace šablon
U vybrané šablony ve formátu .doc/.docx klikněte na tlačítko Akce a vyberte možnost Upravit obsah.
Po vybrání této akce se otevře stránka s online editorem, kde můžete šablonu upravovat a vkládat do ní tokeny, které se při generování nahradí daty o zaměstnanci.
U šablon jsou tokeny automaticky zobrazené (rozbalené), protože je často potřeba je do šablony doplnit nebo upravit.
Na šabloně u tokenu tlačítko Kopírovat kopíruje samotný token, který následně můžete do ní vložit.
Nezapomeňte změny uložit pomocí tlačítka Uložit změny v dokumentu.
Kliknutím na tlačítko Možnosti můžete zvolit, co se s upravenou šablonou provede:
- Stáhnout
- Uložit jako PDF
- Odstranit
Online editace dokumentů na profilu zaměstnance
U vybraného dokumentu na profilu zaměstnance ve formátu .doc/.docx klikněte na tlačítko Akce a vyberte možnost Upravit obsah.
Po vybrání této akce se otevře stránka s online editorem, kde můžete dokument upravovat.
U dokumentů na profilu zaměstnance jde většinou o kontrolu vygenerovaného dokumentu, proto je dokument zobrazen přes celou šířku a tokeny jsou defaultně skryté - v dokumentu jsou již nahrazeny skutečnými daty. V případě potřeby si je můžete rozbalit (1).
V dokumentu na profilu zaměstnance u tokenu tlačítko Kopírovat kopíruje konkrétní vyplněnou hodnotu (například jméno zaměstnance), nikoliv původní token.
Po uložení změn se aktualizovaný dokument automaticky uloží zpět do příslušné kategorie.
Rovněž se zde nachází tlačítko Možnosti (2). Po kliknutí na něj můžete zvolit, co se s dokumentem provede:
- Stáhnout
- Uložit jako PDF
- Odstranit
