Specifika online editace a generování Word dokumentů
Online editor je určen především pro úpravy běžného textového obsahu dokumentů.
Přestože podporuje většinu standardních funkcí formátu DOCX, nedokáže ve všech případech
plně zachovat rozložení a chování dokumentů vytvořených v aplikaci Microsoft Word.
Z tohoto důvodu doporučujeme v online editoru upravovat zejména běžný text, nadpisy, seznamy a jednoduché tabulky.
Naopak u složitějších prvků může po uložení dokumentu dojít ke změně rozložení, formátování nebo funkčnosti. Jedná se zejména o:
- rozložení stránky do sloupců,
- textová pole,
- plovoucí objekty a obrázky s obtékáním textu,
- WordArt a další grafické prvky Wordu,
- pokročilé křížové odkazy a pole,
- složitější tabulky využívající slučování buněk nebo nestandardní formátování,
- překrývající se tabulky/grafické prvky použité v záhlaví/zápatí.
Zvláštní pozornost je potřeba věnovat podpisovým částem dokumentů.
Úpravy podpisových oblastí mohou ovlivnit následné generování dokumentu nebo elektronické podepisování.
Toto řešení využívá tabulku bez ohraničení, se dvěma sloupci a se zarovnáním obsahu na střed. Zajišťuje tak kompatibilitu mezi Microsoft Wordem, online editorem a následným generováním dokumentů.
Pokud potřebujete vytvářet složitěji formátované dokumenty, doporučujeme jejich finální úpravu provádět přímo v aplikaci Microsoft Word.
První pomoc:
Nenahrazuje se token hodnotou?
Předně zkontrolujte, že jste použili správný token a že zaměstnanec má příslušnou hodnotu vyplněnou. Pokud je vše v pořádku, zkuste před problematický token přidat mezeru.
