Generování dokumentů pro jednotlivce
Generovat dokumenty mohou uživatelé, kteří mají nastaveno oprávnění Generovaná dokumentace.
Toto oprávnění může nastavit administrátor.
Pro generování dokumentů je nutné mít na kartě Šablony a zdrojové soubory (ve Správě dokumentů) uložené šablony požadovaných dokumentů spolu s vloženými tokeny.
Návod na vkládání tokenů do šablon dokumentů zde.
Návod na tvorbu šablon dokumentů zde.
Pro vygenerování dokumentů přejděte na profil vybraného pracovníka do sekce Dokumenty.
Klikněte na tlačítko Přidat dokumenty a vyberte možnost Generovat ze šablony.
V zobrazeném okně vyberte pracovní smlouvu (1) a milník (2), ze kterých se mají doplnit tokeny.
V okně se také zobrazí všechny šablony dokumentů (3), které jsou na daného zaměstnance zacíleny. Vyberte pouze ty šablony, které chcete pro generování dokumentů využít.
Následně zvolte výstupní formát (4) dokumentu a kategorii dokumentů (5), do níž chcete dokument vygenerovat.
Všechny dokumenty, které chcete vygenerovat, můžete také stáhnou v souboru ZIP pomocí tlačítka Stáhnout vše v ZIP (6).
Klikněte na tlačítko Generovat dokumenty (7).
Vygenerovaný dokument bude automaticky uložen do příslušné kategorie dokumentů.
S dokumentem lze dále pracovat prostřednictvím tlačítka Akce a Hromadné akce.
Podrobnosti naleznete v článku Akce u nahraných dokumentů.
V případě, že byly do šablony dokumentu správně nahrány příslušné tokeny (obr. 1), propíší se do vygenerovaného dokumentu všechny informace z profilu zaměstnance, které byly v šabloně zastoupeny tokenem (obr. 2).
(obr. 1)
(obr. 2)
