Generowanie dokumentów dla jednego pracownika
Dokumenty mogą generować użytkownicy, którym zostało przypisane uprawnienie Zarządzanie dokumentami - Wygenerowane dokumenty.
Uprawnienie to może nadać administrator.
Aby możliwe było generowanie dokumentów, w zakładce Szablony i pliki źródłowe (w module Zarządzanie dokumentami) muszą być zapisane szablony wymaganych dokumentów z wstawionymi tokenami.
Instrukcję dotyczącą wstawiania tokenów do szablonów dokumentów znajdziesz tutaj.
Instrukcję dotyczącą tworzenia szablonów dokumentów znajdziesz tutaj.
Aby wygenerować dokumenty, przejdź do profilu wybranego pracownika i otwórz sekcję Dokumenty.
Kliknij przycisk Dodać dokumenty, a następnie wybierz opcję Generować z szablonu.
W wyświetlonym oknie wybierz umowę o pracę (1) oraz kamień milowy (2), na podstawie których mają zostać uzupełnione tokeny.
W oknie zostaną również wyświetlone wszystkie szablony dokumentów (3) przypisane do danego pracownika. Wybierz tylko te szablony, które chcesz wykorzystać do generowania dokumentów.
Następnie wybierz format wyjściowy (4) dokumentu oraz kategorię dokumentów (5), w której chcesz wygenerować dokument.
Wszystkie dokumenty, które chcesz wygenerować, możesz również pobrać w pliku ZIP za pomocą przycisku Pobierz wszystko w ZIP (6).
Kliknij przycisk Generuj dokumenty (7).
Wygenerowany dokument zostanie automatycznie zapisany w odpowiedniej kategorii dokumentów.
Dokumentem można następnie zarządzać za pomocą przycisków Akcje oraz Akcje zbiorcze.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Możliwości edycji dokumentów
Jeśli do szablonu dokumentu zostały prawidłowo dodane odpowiednie tokeny (rys. 1), do wygenerowanego dokumentu zostaną automatycznie przeniesione wszystkie informacje z profilu pracownika, które w szablonie zostały zastąpione tokenem (rys. 2).
(rys. 1)
(rys. 2)
