Tokeny w dokumentacji
Tokeny to oznaczenia rozpoczynające się znakiem podkreślenia.
Służą do automatycznego generowania dokumentów z danymi konkretnego pracownika.
Tokeny dodaje się do szablonów dokumentów. Ich listę w aplikacji Pinya HR można znaleźć w trzech miejscach:
1. W profilu pracownika, w zakładce Dokumenty.
2. W Zarządzaniu dokumentami, w zakładce Szablony i pliki źródłowe.
3. W Zarządzaniu dokumentami, w zakładce Generowanie i import dokumentów → sekcja Zbiorcze generowanie dokumentów → przycisk Generuj dokumenty z szablonów.
Każdy token ma określone znaczenie. Odpowiada wartości znajdującej się w karcie pracownika, która podczas generowania dokumentu zostaje automatycznie zastąpiona odpowiednią informacją w wygenerowanym dokumencie.
Aby zapewnić prawidłowe generowanie dokumentów, dodaj tokeny do szablonu dokumentu przed jego przesłaniem do PINYA HR.
Po prawidłowym wstawieniu tokenów do dokumentu, podczas jego generowania dane zostaną uzupełnione zgodnie z informacjami znajdującymi się na karcie pracownika.
Następnie prześlij dokument z tokenami do odpowiedniego folderu w zakładce Szablony i pliki źródłowe w PINYA HR. Instrukcja znajduje się tutaj.
