Tokeny v dokumentaci
Tokeny jsou výrazy s podtržítkem na začátku.
Používají se pro automatické generování dokumentace na míru pro daného zaměstnance.
Tokeny se přidávají do šablon dokumentů. Jejich seznam je k dispozici na záložce Různé > Správa dokumentů >
Generování a import dokumentů po kliknutí na tlačítko Generovat dokumenty ze šablon.
Každý z tokenů má svůj význam. Vyjadřuje hodnotu uvedenou v profilu zaměstnance, kterou při generování dokumentace automaticky nahradí příslušnou informací ve vygenerovaném dokumentu.
Příklad: Do šablony dokumentu zadejte token s názvem _BirthDate. Po vygenerování dokumentu do složky příslušného zaměstnance se token propíše podle hodnoty Datum narození, kterou vyjadřuje. Ve vygenerovaném dokumentu se tak místo tokenu _BirthDate zobrazí datum narození vybraného zaměstnance.
Když v seznamu tokenů najedete kurzorem na vybraný token, zobrazí se vysvětlivka jeho významu.
Pro zajištění správného generování dokumentace, přiřaďte tokeny do šablony dokumentů ještě před jejich nahráním do PINYA HR.
Při správném vložení tokenů do dokumentu se při jeho vygenerování údaje propíší dle dat na kartě zaměstnance.
Dokument s tokeny pak nahrajte do příslušné složky na kartě Šablony a zdrojové soubory v PINYA HR. Návod je zde.
