Tokeny v dokumentaci

Aktualizace podle Tým PINYA

Tokeny jsou výrazy s podtržítkem na začátku.

Používají se pro automatické generování dokumentace na míru pro daného zaměstnance.

Tokeny se přidávají do šablon dokumentů. Jejich seznam v aplikaci Pinya HR naleznete na 3 místech:

  1. Na profilu zaměstnance v dokumentech.

  1.  Ve Správě dokumentů v záložce Šablony a zdrojové soubory.

  1. Ve Správě dokumentů v záložce Generování a import dokumentů > dlaždice Hromadné generování dokumentů > tlačítko Generovat dokumenty ze šablon.

Každý z tokenů má svůj význam. Vyjadřuje hodnotu uvedenou v profilu zaměstnance, kterou při generování dokumentace automaticky nahradí příslušnou informací ve vygenerovaném dokumentu.

Pro zajištění správného generování dokumentace, přiřaďte tokeny do šablony dokumentů ještě před jejich nahráním do PINYA HR.

Při správném vložení tokenů do dokumentu se při jeho vygenerování údaje propíší dle dat na kartě zaměstnance.

 

Údaje pro token _AchievedEducationLevel (Dosažené vzdělání) se berou z profilu zaměstnance > Základní údaje > Dosažené vzdělání ze záznamu, který má nejvyšší rok dokončení. V případě, že je více záznamů se stejným rokem dokončení, automaticky se bere ten, který je uložen jako nejnovější.

Dokument s tokeny pak nahrajte do příslušné složky na kartě Šablony a zdrojové soubory v PINYA HR. Návod je zde.

Pomohli jsme vám?