Skupiny
Pro lepší organizaci vašich pracovních týmů je možné vytvořit v PINYA HR jednotlivé pracovní skupiny.
Skupinu zaměstnanců lze využít pro snazší cílení – například manuálů, školení apod.
Pro tvorbu a úpravu skupin přejděte do hlavního nastavení systému (logo klíče) > Skupiny.
Na kartě Skupiny naleznete seznam všech existujících skupin, můžete zde vytvářet nové, upravovat stávající a sledovat počet jejich členů.
Vytvoření nové skupiny
Novou skupinu vytvoříte kliknutím na tlačítko Přidat skupinu.
Následně vyplňte příslušná pole a zvolte zaměstnance, kteří budou do skupiny patřit.
Na kartě Členové skupin můžete sledovat, kdo z vašich zaměstnanců je příslušníkem jednotlivých skupin. Kliknutím na tlačítko Přidat člena můžete jednoduše přidat členy do jednotlivých skupin.
Odstranění skupiny
Skupinu nelze odstranit v případě, že daná skupina je použita v zacílení nebo oprávnění. V takovém případě se ani nenabízí možnost smazání (nezobrazí se ikona křížku pro odstranění).
Pokud je skupina použita pouze u zaměstnance, je možné ji smazat.
Zda je vybraná skupina někde použita, zjistíte ve sloupci Použito. Najetím myši na hodnotu v tomto sloupci se zobrazí podrobné informace kolik aktivních (případně ukončených zaměstnanců) se ve skupině nachází a informace o zacílení a oprávnění.
Postup pro odstranění skupiny
- Vyberte skupinu, kterou chcete odstranit a klikněte na ikonu křížku.
- Zobrazí se upozornění, které potvrďte.
