Vyplnění hodnocení pracovníkem – Počáteční fáze
Po zahájení počáteční fáze pracovník vyplní požadované části formuláře hodnocení.
Jsou to zejména cíle a hodnotící otázky.
Zobrazení hodnotícího formuláře a jeho obsah
- Po vytvoření nového hodnocení obdržíte e-mailovou notifikaci s výzvou k vyplnění hodnocení. Také je v systému pro vás vytvořen požadavek.
- Pomocí odkazu v e-mailu nebo v požadavku otevřete své hodnocení. Hodnocení si také můžete zobrazit přímo na svém profilu na kartě Hodnocení.
- V první části hodnocení se jsou nejdříve zobrazeny údaje o fázi a stavu schvalování. Pod nimi se nachází údaje o hodnocené osobě a o jejím nadřízeném. Dále jsou zde zobrazeny údaje o období, pro které se hodnocení vyplňuje, a datum, kdy bude zahájena Finální fáze.
- V další části se nachází panel se záložkami: Pokyny k hodnocení, Cíle (pouze v případě, že hodnocení zahrnuje i cíle), Otázky pro zaměstnance, Otázky pro manažera, Komentáře, Historie. Po kliknutí na vybranou záložku se zobrazí její obsah.
- V poslední části se nachází tlačítko pro odeslání hodnocení ke schválení nadřízenému.
Nastavení cílů
Záložka Cíle se v hodnocení zobrazuje pouze tehdy, jsou-li cíle zahrnuty v šabloně, ze které bylo hodnocení vytvořeno.
Při nastavování cílů postupujte takto:
- Přejděte na záložku Cíle a kliknutím na tlačítko Přidat cíl se na pravé straně obrazovky otevře formulář pro zadání atributů.
Formulář vyplňte podle následujících bodů:
- Vyplňte Název cíle, toto pole je povinné.
- Můžete přidat i Popis cíle.
- Vyberte Kategorii.
- Zadejte Termín splnění cíle.
- Určete Váhu tohoto cíle v procentech. Součet vah všech cílů musí být roven 100%.
- Popište Měřítko, podle kterého se bude vyhodnocovat úspěšnost splnění cíle.
- Můžete přidat libovolné Přílohy.
- A také Odkazy na webové stránky.
- Tlačítkem Uložit cíl uložíte.
Stejně postupujte při vložení dalších cílů.
Všechny uložené cíle se zobrazují ve formuláři hodnocení v záložce Cíle.
Cíle můžete upravovat (tzn. přidávat nové, mazat, upravovat váhy…) až do okamžiku odeslání ke schválení.
Zodpovězení hodnotících otázek
- Otázky, které máte v počáteční fázi zodpovědět, najdete pod záložkou Otázky pro zaměstnance.
- Odpověď na otázku označenou hvězdičkou je povinná.
- Svoje odpovědi uložíte kliknutím na tlačítko Uložit rozpracované odpovědi pod poslední odpovědí
- Uložené odpovědi můžete upravovat až do okamžiku odeslání ke schválení.
Připojení komentáře k hodnocení
Ke svému hodnocení můžete kdykoliv připojit komentář v záložce Komentáře.
Odeslání vyplněného hodnocení ke schválení
Jste-li spokojeni s vyplněním svého hodnocení pro počáteční fázi, odešlete ho pomocí tlačítka Odeslat nadřízenému.
Při odeslání se kontroluje, zde je součet vah cílů roven 100 % a zda jsou zodpovězeny všechny povinné otázky.
Pokud některá část není vyplněna, systém upozorní na nedostatek a chybějící část označí ikonou vykřičníku na příslušné záložce.
Po odeslání ke schválení je hodnocení ve fázi Počáteční, stav Vyplňuje manažer.
