Nová verze normy
- U Norem ve stavu Publikováno lze v menu Možnosti zahájit vytvoření Nové verze:
- V Pinya HR se změní stav normy na Nový a číslo verze se zvýší o 1:
- Pomocí odkazu otevřete v SharePointu složku normy v knihovně PředlohyNormy a v ní můžete aktualizovat dokumenty pro novou verzi - nahrávat nové, upravovat, mazat.
- Novou verzi odešlete ke schválení, schvalovací proces probíhá stejně jako v případě nové normy:
- Schválenou novou verzi vypublikujte:
Po vypublikování nové verze:
V Pinya HR:
Norma má o číslo vyšší verzi a je ve stavu Publikováno. Odkaz z formuláře Předloha normy vede do ShP knihovny PředlohyNormy.
Zacíleným uživatelům je vygenerován požadavek na seznámení s novou verzí normy. Uživatelé mají přístup pouze k nově vypublikované verzi normy.
V SharePointu:
Stará verze normy (na obrázcích výše pro normu LHER 12 je to verze 2) se přesune do knihovny ArchivNormy do složky s názvem normy, v ní je tolik podsložek, kolik je starých verzí.
Nová verze normy je uložena v knihovně Normy, analogicky jako při vypublikování zcela nové normy. V této knihovně je vždy uložena poslední publikovaná verze normy.
V knihovně PředlohyNormy zůstává "pracovní" verze normy a vede sem odkaz z formuláře Předloha normy v Pinya HR.
