Funkce kalendáře
Kalendář v PINYA HR je sdíleným prostorem pro všechny zaměstnance – pokud není nastaveno jinak.
Do kalendáře se automaticky propisují:
- Nepřítomnosti zaměstnanců (dovolená, home office, návštěva lékaře, služební cesty atd.)
- Státní svátky
- Pracovní výročí zaměstnanců
- Narozeniny zaměstnanců
- Nástup nových zaměstnanců
Kalendář můžete zobrazit z pohledu:
- Měsíce
- Týdne
- Pracovního týdne
- Dne
Kalendář lze prohlížet do minulosti i do budoucnosti pomocí tlačítka s ikonou šipek v levém horním rohu stránky.
Vyhledávání v kalendáři si můžete usnadnit pomocí filtrů. Možnost filtrovat naleznete v pravém horním rohu. Můžete kombinovat dva filtry, které naleznete pod tlačítky:
Filtrovat zaměstnance - zde můžete nastavit kritéria, podle kterých se budou v kalendáři zobrazovat pracovníci. Například pracovníci z jedné společnosti nebo z jednoho města, případně kombinace filtrů:
Filtrovat - zde vybíráte, pro které země budou zobrazovány státní svátky a můžete zvolit typy přítomností/absencí, které chcete v kalendáři vidět:
Kliknutím na událost v kalendáři zobrazíte její detail. V případě absence uvidíte také informaci o zástupu daného zaměstnance po dobu jeho absence (pokud zástupce v žádosti určil).
Viditelnost kalendáře (oprávnění)
Administrátor může ostatním úrovním v kalendáři nastavit, zda uvidí pouze svou nepřítomnost nebo i nepřítomnost svých kolegů, narozeniny a pracovní výročí.
Oprávnění lze nastavit v menu Nastavení > Úrovně přístupu > Oprávnění.
1. Přítomnost/absence
Zapnutý přepínač:
Moje
- uživatel vidí v kalendáři pouze svou nepřítomnost
Vše
- uživatel vidí nepřítomnost všech
2. Narozeniny
- pokud je přepínač zapnutý, vidí uživatel v kalendáři svoje narozeniny i narozeniny všech ostatních
- pokud je přepínač vypnutý, nevidí uživatel v kalendáři žádné narozeniny (ani svoje ne)
3. Výročí
- pokud je přepínač zapnutý, vidí uživatel v kalendáři pracovní výročí všech
- pokud je přepínač vypnutý, nevidí uživatel v kalendáři žádná výročí
