Správa odchodu zaměstnance

Aktualizace podle Tým PINYA

Chcete-li ukončit pracovní poměr zaměstnance, přejděte v jeho profilu na kartu Pracovní údaje.

V poli Datum odchodu klikněte na rozbalovací šipku (1) a následně na tlačítko Upravit... (2).

Otevře se okno pro nastavení datumu odchodu, v něm nastavte:

  • Datum odchodu
  • Způsob odchodu - odchod dohodou, okamžitá výpověď apod.
  • Důvod k odchodu - docházka, kariérní změna apod.

Poté potvrďte pomocí tlačítka Nastavit datum odchodu.

V případě, že nastavujete datum odchodu do minulosti, musíte ještě zaměstnance ukončit manuálně tlačítkem Ukončit na profilu zaměstnance (viz obrázek).

Po nastavení data odchodu bude zaměstnanec na konci dne odchodu automaticky přesunut do seznamu ukončených zaměstnanců a bude odstraněn z organizační struktury.

Seznam ukončených zaměstnanců najdete v hlavním navigačním menu na záložce Zaměstnanci > Ukončení zaměstnanci. Tento seznam mohou vidět pouze uživatelé, kteří mají povoleno oprávnění Ukončení zaměstnanci.

Automatické změny v nastavení účtu po ukončení zaměstnance

V den odchodu zaměstnance (večer) nebo po jeho manuálním ukončení dojde na profilu zaměstnance v Nastavení účtu k automatické úpravě následujících přepínačů:

  • Povolit přístup do HR systému - po přesunutí mezi ukončené zaměstnance se přepínač automaticky vypne. Nelze jej již znovu zapnout.
  • Zobrazit v ORG - po přesunutí mezi ukončené zaměstnance zůstává přepínač ve stejném stavu, v jakém byl před ukončením (zapnuto/vypnuto). Přepínač je needitovatelný a nelze jej měnit.
  • Povolit e-mailové notifikace - po přesunutí mezi ukončené zaměstnance se přepínač automaticky vypne. V případě potřeby je možného ho znovu zapnout.
  • Zahrnovat do statistik - po přesunutí mezi ukončené zaměstnance se přepínač vždy automaticky zapne (bez ohledu na jeho původní stav). Toto nastavení je možné následně upravit a přepínač vypnout.

Pomohli jsme vám?