Hromadné zakládání milníků
Hromadné zakládání milníků umožňuje přidat nové záznamy do pracovní historie více zaměstnancům najednou.
Příkladem použití je uzavření nové pracovní smlouvy nebo změna výše mzdy.
V hlavním navigačním menu přejděte na záložku Zaměstnanci > Seznam zaměstnanců.
Zde klikněte na tlačítko Možnosti a následně vyberte Hromadné úpravy.
Poté pomocí tlačítka Hromadné úpravy otevřete panel hromadných úprav.
Proces hromadného zakládání milníků se skládá ze 6 kroků:
- Výběr zaměstnanců
- Výběr akce
- Výběr polí k vyplnění
- Nastavení základních údajů nových milníků
- Zadání hodnot pro nové milníky
- Kontrola a potvrzení
1. Výběr zaměstnanců
Pro výběr zaměstnanců postupujte následovně:
- Předfiltrujte si zaměstnance - filtr slouží k předfiltraci zaměstnanců (stejné jako zacílení), můžete filtrovat např. podle pracovních pozic, společností, typu pracovních smlouv atd.
- Vyberte zaměstnance - můžete použít všechny předfiltrované (pomocí tlačítka "Vybrat vše") nebo jejich výběr dále zúžit.
2. Výběr akce
Zvolte akci Vytvořit nové milníky.
3. Výběr polí k vyplnění
Pomocí přepínačů vyberte pole, která chcete v milníku vyplnit.
Pole, která nevyberete, zůstanou v milníku vyplněná hodnotou z předchozího milníku.
4. Nastavení základních údajů nových milníků
Pro nastavení základních údajů nových milníků vyplňte:
- Datum platnosti milníku od
- Popis
- Viditelné zaměstnanci - viditelnost lze nastavit pouze u budoucích milníků, aktuální i minulé milníky jsou vždy viditelné
5. Zadání hodnot pro nové milníky
Zadejte hodnoty pro nové milníky.
6. Kontrola a potvrzení
Zkontrolujte správnost zadaných hodnot. Pokud chcete provést úpravy, klikněte na tlačítko Zpět k úpravám.
V opačném případě potvrďte provedení hromadné úpravy kliknutím na tlačítko Vytvořit milníky.
