Vlastní notifikace - Komu poslat

Aktualizace podle Lucie Heroudkova

V této části šablony vlastní notifikace zvolíte příjemce notifikace.

Příjemce můžete vybírat pomocí filtrů, podle rolí nebo můžete ručně vybrat konkrétní osoby.

Nabídka příjemců se liší podle toho, zda jste vybrali datum nebo akci v kroku "Kdy odeslat". V případě, že jste vybrali datum, tak se nabídka příjemců ještě liší podle toho, zda datum souvisí se zaměstnancem, s jiným datem v systému či zda je na systému nezávislé.

Datum odeslání notifikace souvisí se zaměstnancem

V takovém případě se pro zvolení příjemců (Komu poslat) nabízejí tyto možnosti:

  1. Jednomu nebo více konkrétním zaměstnancům: Ze seznamu vyberete konkrétní osobu/osoby.
  2. Příjemcům v těchto rolích: Nabízejí se role ve vztahu k zaměstnanci, kterého se notifikace týká. Můžete tedy vybrat jako příjemce přímo dotčeného zaměstnance nebo jeho nadřízeného či schvalovatele.
    Příklad: Notifikace bude odesílána 2 týdny před koncem zkušební doby. Konec zkušební doby souvisí se zaměstnancem, proto budeme moci vybírat příjemce z rolí. Zvolíme příjemce v rolích Zaměstnanec a Nadřízený. U Jana Nováka má konec zkušební doby nastat v den D. Dva týdny předem obdrží tuto notifikaci Jan Novák (jako zaměstnanec) a také jeho nadřízený.

Pro datumy lékařských prohlídek a školení se nabídka rolí rozšiřuje o Odpovědnou osobu. Tato osoba může být určena na typu konkrétní LP nebo školení, zodpovídá za to, že zaměstnanec prohlídku nebo školení absolvuje, a je tedy logické, že ji chceme na termín LP nebo školení upozornit.

  1. Příjemcům s tímto zařazením: Zde můžete vyfiltrovat příjemce pomocí Zacílení - např. na pracovní pozici, oddělení, podle typu pracovní smlouvy apod.

Datum odeslání notifikace souvisí s jiným datumem v systému

V tomto případě se pro zvolení příjemců (Komu poslat) nabízejí tyto možnosti:

  1. Jednomu nebo více konkrétním zaměstnancům: Význam je stejný jako v předchozím případě.
  2. Příjemcům v těchto rolích: Nabízí se Odpovědná osoba, která souvisí se zvoleným datem (v případě majetku je to osoba uvedená na typu majetku).

  1. Příjemcům s tímto zařazením: Význam je stejný jako v předchozím případě.

Datum odeslání notifikace je nezávislé na systému

Je to buď pevně stanovené datum nebo opakující se kalendářní data (začátek měsíce, roku...). V takovém případě se pro zvolení příjemců (Komu poslat) nabízejí pouze dvě možnosti:

  1. Jednomu nebo více konkrétním zaměstnancům: Význam je stejný jako v prvním případě.
  2. Příjemcům s tímto zařazením: Význam je stejný jako v prvním případě.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vždy je možno kombinovat příjemce ze všech nabízených možností.

Pokud by tutéž notifikaci měl zaměstnanec dostat několikrát (např. jednou z titulu vybrané role a zároveň by spadal do příjemců vybraných v zacílení), systém takovou situaci automaticky ošetří a odešle notifikaci pouze jedenkrát.

Pomohli jsme vám?