Hodnocení - odpovídá zaměstnanec a následně nadřízený

Aktualizace podle Dana

Scénář, kdy odpovídá nejdříve zaměstnanec a následně pak jeho nadřízený.

1. Nastavení šablony

Do šablony přidejte jak otázky pro zaměstnance, tak i pro jeho nadřízeného:

  • pro zaměstnance - na formuláři Otázka vyplňte požadovaná pole. V poli Kdo odpovídá vyberte možnost Zaměstnanec. Poté formulář uložte.

  • pro nadřízeného - na formuláři Otázka vyplňte požadovaná pole. V poli Kdo odpovídá vyberte možnost Nadřízený. Checkbox Viditelné zaměstnanci může nebo nemusí být zaškrtnutý. Poté formulář uložte.

Podrobné informace o tom, jak vytvořit novou šablonu naleznete v článku Vytvoření nové šablony.

2. Proces hodnocení

  1. Zaměstnanci, kterému bylo přidáno hodnocení, přijde na jeho e-mailovou adresu notifikace, která obsahuje odkaz, který ho přesměruje na stránku s hodnocením.

Jak vytvořit nové hodnocení pro zaměstnance naleznete v článku Vytvoření nového hodnocení.

  1. Zde na kartě Otázky pro zaměstnance odpoví zaměstnanec na otázky. Pokud klikne na tlačítko Uložit rozpracované odpovědi, může se kdykoli k hodnocení vrátit a upravit ho, případně doplnit. Hodnocení je ve fázi Otevřeno a ve stavu Vyplňuje zaměstnanec.

  1. Na kartě Otázky pro manažera vidí zaměstnanec otázky na jeho nadřízeného, ale nemá možnost je upravovat. V případě, že by v nastavení šablony na formuláři Otázka nebyl zaškrtnutý checkbox Viditelné zaměstnanci, zůstala by tato karta prázdná.
  2. Na kartě Komentáře může zaměstnanec přidat komentář k hodnocení.
  3. Na kartě Historie jsou systémem automaticky evidované veškeré akce související s daným hodnocením.
  4. Jakmile má zaměstnanec dokončený celý dotazník, klikne na tlačítko Odeslat nadřízenému. Zobrazí se upozornění, které je ještě nutno potvrdit.
  5. Fáze hodnocení je i nadále Otevřeno, ale stav se změnil na Vyplňuje manažer.
  6. Nadřízenému přijde e-mailová notifikace, která obsahuje odkaz, který ho přesměruje na stránku s hodnocením.

  1. Současně se nadřízenému automaticky vytvoří i požadavek na vyplnění hodnocení. Kliknutím na tlačítko Detail se otevře detail požadavku.

Pokud v detailu požadavku klikne na tlačítko Hodnocení, bude automaticky přesměrován na stránku s hodnocením.

  1. Nadřízený zde na kartě Otázky pro zaměstnance vidí, jak daný zaměstnanec odpověděl, ale nemá možnost do nich nijak zasahovat.
  2. Na kartě Otázky pro manažera odpoví na otázky. Pokud klikne na tlačítko Uložit rozpracované odpovědi, může se kdykoli k hodnocení vrátit a upravit ho, případně doplnit. Zaměstnanec, kterého se hodnocení týká, tyto otázky může vidět taky a uvidí i odpovědi na ně.

  1. Na kartě Komentáře může přidat komentář nebo může přidat topovaný komentář, tzn. bude se vždy zobrazovat na prvním místě.
  2. Na kartě Historie jsou systémem automaticky evidované veškeré akce související s daným hodnocením.
  3. Nadřízený má na výběr ze 2 možností:
    1. Schválit hodnocení - pokud nadřízený klikne na tlačítko Schválit, zobrazí se upozornění, které je ještě nutno potvrdit. Hodnocení je ve fázi Uzavřeno a ve stavu Vyplněno.
    2. Vrátit hodnocení k doplnění - pokud nadřízený klikne na tlačítko Vrátit k doplnění, zobrazí se okno s možností komentáře, z jakého důvodu je nutné přepracování. Hodnocení je na dále ve fázi Otevřeno, ale stav se změnil na Vráceno k přepracování. Zaměstnanci přijde notifikace, že mu nadřízený vrací hodnocení k doplnění. Po tom, co zaměstnanec doplní potřebné informace, znovu odešle hodnocení nadřízenému. Tomu opět přijde notifikace. A pokud je vše v pořádku, tak hodnocení schválí. Stav hodnocení se změní na Vyplněno a fáze na Uzavřeno.

Pomohli jsme vám?