Hodnocení - odpovídá zaměstnanec a následně nadřízený

Aktualizace podle Dana

Scénář, kdy odpovídá nejdříve zaměstnanec a následně pak jeho nadřízený.

1. Nastavení šablony

V šabloně jsou přidány otázky pro zaměstnance i pro manažera.

Podrobné informace o tom, jak vytvořit novou šablonu naleznete v článku Vytvoření nové šablony.

2. Proces hodnocení

  1. Zaměstnanci, kterému bylo přidáno hodnocení, přijde na jeho e-mailovou adresu notifikace, která obsahuje odkaz, který ho přesměruje na stránku s hodnocením.

Jak vytvořit nové hodnocení pro zaměstnance naleznete v článku Vytvoření nového hodnocení.

  1. Zde na kartě Otázky pro zaměstnance odpoví zaměstnanec na otázky. Pokud klikne na tlačítko Uložit rozpracované odpovědi, může se kdykoli k hodnocení vrátit a upravit ho, případně ho doplnit. Hodnocení je ve fázi Otevřeno a ve stavu Vyplňuje zaměstnanec.

  1. Na kartě Otázky pro manažera vidí zaměstnanec otázky na jeho nadřízeného, ale nemá možnost je upravovat. V případě, že by v nastavení šablony na záložce Otázky pro manažera byl neaktivní přepínač Viditelné zaměstnanci, zůstala by tato karta prázdná.
  2. Na kartě Komentáře může zaměstnanec přidat komentář k hodnocení.
  3. Na kartě Historie jsou systémem automaticky evidované veškeré akce související s daným hodnocením.
  4. Jakmile má zaměstnanec dokončený celý dotazník, klikne na tlačítko Odeslat nadřízenému. Zobrazí se upozornění, které je nutno potvrdit.
  5. Fáze hodnocení je i nadále Otevřeno, ale stav se změnil na Vyplňuje manažer.
  6. Nadřízenému přijde e-mailová notifikace, která obsahuje odkaz, který ho přesměruje na stránku s hodnocením.

  1. Současně se nadřízenému automaticky vytvoří i požadavek na vyplnění hodnocení. Kliknutím na tlačítko Detail se otevře detail požadavku.

Pokud v detailu požadavku klikne na tlačítko Hodnocení, bude automaticky přesměrován na stránku s hodnocením.

  1. Nadřízený zde na kartě Otázky pro zaměstnance vidí, jak daný zaměstnanec odpověděl, ale nemá možnost do nich nijak zasahovat.
  2. Na kartě Otázky pro manažera odpoví na otázky. Pokud klikne na tlačítko Uložit rozpracované odpovědi, může se kdykoli k hodnocení vrátit a upravit ho, případně ho doplnit.

  1. Na kartě Komentáře může přidat komentář nebo může přidat topovaný komentář, tzn. bude se vždy zobrazovat na prvním místě - viz  článek Topovaný komentář.
  2. Na kartě Historie jsou systémem automaticky evidované veškeré akce související s daným hodnocením.
  3. Nadřízený má na výběr ze 2 možností:
    1. Odeslat - pokud nadřízený klikne na tlačítko Odeslat, zobrazí se upozornění, které je nutno potvrdit. Hodnocení je ve fázi Uzavřeno a ve stavu Vyplněno.
    2. Vrátit k doplnění - pokud nadřízený klikne na tlačítko Vrátit k doplnění, zobrazí se okno s možností komentáře, z jakého důvodu je nutné přepracování. Hodnocení je na dále ve fázi Otevřeno, ale stav se změnil na Vráceno k přepracování. Zaměstnanci přijde notifikace, že mu nadřízený vrací hodnocení k doplnění. Po tom, co zaměstnanec doplní potřebné informace, znovu odešle hodnocení nadřízenému. Tomu opět přijde notifikace. A pokud je vše v pořádku, tak hodnocení schválí. Stav hodnocení se změní na Vyplněno a fáze na Uzavřeno.

Pomohli jsme vám?