Měsíční export
Měsíční export s přehledem přítomností/absencí naleznete
v menu Přítomnost/absence > Přehled přítomností/absencí > záložka Souhrnný přehled (obr. 1).
(obr. 1)
Exportovaná data se zobrazí v přehledné tabulce.
- Řádek = jeden zaměstnanec
- Sloupec = jeden den
- Výjimky z kalendáře: jsou barevně vyznačeny (červená barva na obr. 2). Jsou následně zahrnuty do celkového součtu odpracovaných dní (čtvrtý sloupec zleva na obr. 2)
- Týdenní úvazek (druhý sloupec zleva na obr. 2): zobrazuje data, která systém čerpá z profilu zaměstnance (obr. 3)
Přítomnosti/absence jsou v tabulce zobrazovány ve formě zkratek dle typu. Typ přítomnosti/absence se v případě absence daného zaměstnance propíše nejen do příslušného řádku, ale také do sloupce, který je umístěn v pravé části tabulky.
Je-li přítomnost/absence evidována v hodinách, tato informace se propíše do tabulky. Například – pokud byl zaměstnanec dvě hodiny u lékaře, v tabulce se tato informace objeví jako 2/Lék.
Přítomnosti/absence se odečítají z celkem odpracovaných hodin, pokud není u daného typu přítomnosti/absence odškrtnuta možnost, že daná absence není pracovní dobou. Například – home office je typ absence, kdy je zaměstnanec mimo kancelář, nicméně v daném dni vykonává svou práci z domova. Tato nepřítomnost tedy nemusí být do tabulky zahrnuta, je-li tak nastaveno ve správě zůstatku a typů.
(obr. 2)
- V Nastavení účtu má zaškrtnuto Zobrazit v ORG.
- Na kartě Pracovní údaje je vyplněno Datum nástupu, Země a nenulový Rozvrh.
- Alespoň část sledovaného měsíce je mezi aktivními zaměstnanci.
