Zacílení
Na mnoha místech v aplikaci Pinya HR se můžete setkat s formulářem pro zacílení.
Funkce zacílení slouží k předfiltrování zaměstnanců.
Pomocí zacílení můžete vytvořit seznam zaměstnanců, kteří patří do určité kategorie (např. oddělení, pracovní pozice nebo typ smlouvy).
Zacílení se využívá například při cílení školení (E-learning), sdílení dokumentů (Interní předpisy) nebo zobrazování oznámení (Aktuality).
K dispozici máte různé kategorie – například Společnost, Oddělení, Pracovní pozice, Typ smlouvy, Zdravotní pojišťovna nebo Pohlaví. U každé z těchto kategorií je možné vybrat jednu nebo více hodnot. Čím více hodnot v různých kategoriích zvolíte, tím užší bude výsledek – systém zacílení totiž hledá zaměstnance, kteří splňují všechny podmínky současně!
Pomocí kategorie Mimořádný stav můžete zacílit na zaměstnance, kteří mají nastavený konkrétní stav – Rodičovská dovolená, Mateřská dovolená, Dlouhodobá nemoc nebo Aktivní. K dispozici je také volba Žádný, která zahrnuje zaměstnance, kteří nemají nastavený žádný mimořádný stav. To vám umožní snadno odlišit běžně pracující zaměstnance od těch, kteří momentálně nepracují z důvodu mimořádné situace.
Výjimkou je kategorie Zaměstnanci, kde vybíráte konkrétní osoby. V tomto případě funguje výběr jako přímý výčet - zacílení se použije na vybrané osoby, bez ohledu na jejich zařazení nebo další vlastnosti.
Ve spodní části okna pak vždy vidíte, kolika zaměstnanců se aktuálně zvolené zacílení týká. Kliknutím na Zobrazit cílové zaměstnance se otevře seznam cílových zaměstnanců. To vám umožní snadno zkontrolovat, že vše odpovídá vašemu záměru.
