Hromadná úprava dat

Aktualizace podle Dana

Hromadná úprava dat umožňuje upravit pracovní i osobní údaje v již existujících záznamech u více zaměstnanců najednou.

V hlavním navigačním menu přejděte na záložku Zaměstnanci > Seznam zaměstnanců.

Zde klikněte na tlačítko Možnosti a následně vyberte Hromadné úpravy.

Poté pomocí tlačítka Hromadné úpravy otevřete panel hromadných úprav.

Proces hromadné úpravy dat se skládá z 5 kroků:

  1. Výběr zaměstnanců
  2. Výběr akce
  3. Výběr polí k úpravě
  4. Zadání změn existujících dat
  5. Kontrola a potvrzení

Maximální počet provedených změn je omezen na 2000. Tyto změny lze aplikovat nejvýše na 500 zaměstnanců (např. 4 změny na každého z 500 zaměstnanců).

1. Výběr zaměstnanců

Pro výběr zaměstnanců postupujte následovně:

  1. Předfiltrujte si zaměstnance - filtr slouží k předfiltraci zaměstnanců (stejné jako zacílení), můžete filtrovat např. podle pracovních pozic, společností, typu pracovních smlouv atd.
  2. Vyberte zaměstnance - můžete použít všechny předfiltrované (pomocí tlačítka "Vybrat vše") nebo jejich výběr dále zúžit.

2. Výběr akce

Zvolte akci Upravit existující data.

3. Výběr polí k úpravě

Pomocí přepínačů vyberte pole, která chcete upravit.

4. Zadání změn existujících dat

Zadejte změny.

Kliknutím na oranžovou ikonu kopírování můžete vybranou hodnotu aplikovat do celého sloupce.

5. Kontrola a potvrzení

Zkontrolujte správnost zadaných hodnot. Pokud chcete provést úpravy, klikněte na tlačítko Zpět k úpravám.

V opačném případě potvrďte provedení hromadné úpravy kliknutím na tlačítko Uložit změny.

Každá provedená hromadná úprava je zaznamenána v logu.

Pomohli jsme vám?