Odeslání bonusu/srážky ke schválení
Bonusy/srážky můžete ke schválení odeslat 2 způsoby:
- hromadně
- z detailu
Hromadné odeslání bonusu/srážky ke schválení
Ke schválení můžete odeslat více bonusů/srážek najednou.
- Vyberte požadované záznamy z přehledu a klikněte na tlačítko Odeslat ke schválení/uzavřít a vyberte možnost Odeslat ke schválení. Na tlačítku se v závorce zobrazuje počet vybraných záznamů.
- Otevře se formulář pro schvalování bonusů/srážek. Vidíte zde seznam vybraných bonusů/srážek ke schválení. U každého typu bonusu/srážky se zobrazuje počet záznamů, které obsahuje. Kliknutím na jejich název se zobrazí jednotlivé záznamy, které obsahují:
- zaměstnance, kterému je bonus/srážka přidělen(a)
- za jaký měsíc
- částku
- Přidejte schvalovatele. Tím může být nadřízený, nadřízený nadřízeného, schvalovatel nebo konkrétní uživatel.
- V případě, že chcete určit více schvalovatelů, tak můžete určit pořadí, v jakém budou bonus/srážku schvalovat:
- Určit pořadí schvalování = vypnuto - jednotlivý schvalovatelé můžou schvalovat bonus/srážku současně a nezávisle na sobě
- Určit pořadí schvalování = zapnuto - u jednotlivých schvalovatelů určete pořadí, ve kterém budou bonus/srážku schvalovat
- Určete počet dní ke schválení (ode dne, kdy schvalovatel požadavek dostane ke schválení). Defaultně je nastavena hodnota na 0, což znamená, že požadavek je bez termínu.
- Pokud chcete po schválení požadavek automaticky uzavřít nechte checkbox Po schválení uzavřít zaškrtnutý. Pokud ne, ponechejte checkbox prázdný.
- Můžete přidat poznámku a odešlete ke schválení.
Odeslání bonusu/srážky ke schválení z detailu
- V přehledu kliknutím na ikonu tužky u požadovaného záznamu se dostanete na detail bonusu/srážky.
- Na detailu bonusu/srážky klikněte na akci Odeslat ke schválení.
- Otevře se formulář pro schvalování bonusů/srážek. Poté postupujte stejně jako u hromadného odesílání.