Správa nástupních e-mailů

Aktualizace podle Dana

Nástupní e-mail vám může posloužit ke sběru informací o zaměstnanci ještě před jeho nástupem do firmy.

Prostřednictvím tohoto e-mailu můžete budoucímu zaměstnanci zaslat odkaz na online osobní dotazník

(i když ještě sám nemá přístup do systému).

Po jeho vyplnění se údaje budoucího zaměstnance automaticky propíší do systému – přímo do profilu nového zaměstnance. 

1. Přidání nového nástupního e-mailu

Pro přidání nového nástupního e-mailu klikněte na záložce Správa nástupních e-mailů na tlačítko Přidat nástupní e-mail.

Vyplňte požadovaná pole a uložte pomocí tlačítka Přidat šablonu zprávy.

Po uložení budete automaticky přesměrováni zpět na seznam nástupních e-mailů. Zde si pomocí tlačítka Náhled můžete zobrazit, jak bude odchozí e-mail vypadat.

2. Úprava a odstranění nástupního e-mailu

Již vytvořené nástupní e-maily je možné upravovat klinutím na ikonu tužky.

Po úpravě nezapomeňte změny uložit (1).

Můžete zde také nastavit jazykové mutace (2) pro vybraný nástupní e-mail nebo ho odstranit.

Pro smazání klikněte na tlačítko Možnosti > Odstranit (3).

Nástupní e-maily můžete také spravovat v hlavním nastavení systému. Jak na to naleznete v článku Nastavení nástupního e-mailu.


Pomohli jsme vám?