Zarządzanie e-mailami onboardingowymi
E-mail onboardingowy może służyć do zebrania informacji o pracowniku jeszcze przed jego rozpoczęciem pracy w firmie.
Za pośrednictwem tego e-maila możesz wysłać przyszłemu pracownikowi link do uzupełnienia kwestionariusza osobowego , nawet jeśli nie posiada jeszcze dostępu do systemu.
Po wypełnieniu kwestionariusza dane przyszłego pracownika zostaną automatycznie zapisane w systemie – bezpośrednio w jego profilu.
Aby zarządzać wiadomościami e-mail dotyczącymi onboardingu, przejdź w menu głównym do zakładki HR > Onboarding.
Następnie kliknij przycisk Zarządzanie onboardingiem znajdujący się w prawym górnym rogu.
Następnie wybierz zakładkę Zarządzanie e-mailami onboardingowymi.
1. Dodawanie nowej wiadomości e-mail dotyczącej onboardingu
Aby dodać nową wiadomość e-mail dotyczącą onboardingu, w zakładce Zarządzanie e-mailami onboardingowymi kliknij przycisk Dodaj e-mail onboardingowy.
Uzupełnij wymagane pola i zapisz wiadomość, klikając przycisk Dodaj szablon wiadomości.
Po zapisaniu zostaniesz automatycznie przekierowany z powrotem do listy wiadomości e-mail dotyczących onboardingu. Za pomocą przycisku Podgląd możesz sprawdzić, jak będzie wyglądać wysyłana wiadomość e-mail.
2. Edycja i usuwanie e-maila onboardingowego
Utworzone wcześniej e-maile onboardingowe można edytować, klikając ikonę ołówka.
Po wprowadzeniu zmian pamiętaj, aby je zapisać (1).
W tym miejscu możesz również skonfigurować wersje językową (2) dla wybranego e-maila onboardingowego lub go usunąć.
Aby usunąć e-mail, kliknij Opcje > Usuń (3).
