Tworzenie/wysyłanie skierowania na badanie lekarskie

Zaktualizowano by Olga Regulska

Aby wygenerować lub wysłać skierowanie na badanie lekarskie, kliknij:

  • przycisk Skierowanie w przeglądzie badań lekarskich według rodzajów,
  • przycisk Utwórz/wyślij skierowanie w sekcji z wpisami dotyczącymi badania lekarskiego.

W otwartym oknie wybierz, które dokumenty chcesz wygenerować (1). Dokumenty te są zapisane w module Zarządzanie dokumentami i muszą mieć typ Skierowanie na badania lekarskie.

Listę szablonów dokumentów dostępnych przed wysłaniem skierowania można ograniczyć do konkretnego rodzaju badania lekarskiego. W tym celu podczas tworzenia nowego rodzaju badania wybierz w polu Szablony skierowań dokumenty, które są bezpośrednio powiązane z danym rodzajem badania lekarskiego. Jeśli nie wybierzesz żadnego dokumentu, podczas generowania skierowania będą dostępne wszystkie dokumenty zapisane w module Zarządzanie dokumentami jako pliki z typem = Skierowanie na badanie lekarskie.

Wybierz, w jakim formacie mają zostać wygenerowane dokumenty. Możesz zachować ich oryginalny format lub wygenerować je w formacie PDF (2).

W sekcji Pracownik domyślnie wyświetlane są tylko imię i nazwisko pracownika oraz jego stanowisko. Klikając przycisk Pokaż/ukryj dane (3), możesz wyświetlić wybrane dane z profilu pracownika, które są zapisane w polach własnych i mają znaczenie w kontekście badań lekarskich. Może to być na przykład kategoria pracy związana z występującymi zagrożeniami dla zdrowia. Pola, które mają być tutaj wyświetlane, możesz skonfigurować w sekcji Konfiguracja formularza skierowania

Jeśli chcesz zmienić te dane przed wygenerowaniem skierowania, nie musisz otwierać profilu każdego pracownika. Kliknij przycisk Edytuj (4), wprowadź zmiany i zapisz je. Zaktualizowane dane zostaną następnie zapisane w odpowiednich polach na profilu pracownika.

Następnie możesz pobrać dokumenty lub wysłać je e-mailem.

Jeśli wybierzesz opcję wysyłki e-mailem, otworzy się okno, w którym należy wybrać szablon wiadomości oraz odbiorcę. Po wybraniu szablonu wyświetli się temat i treść wysyłanego e-maila. W razie potrzeby możesz edytować jego treść przed wysłaniem do wybranego odbiorcy.

Skierowanie możesz wysłać pracownikowi na jego służbowy lub prywatny adres e-mail (np. w przypadku nowego pracownika, który nie ma jeszcze służbowego adresu e-mail). Nie można jednak wybrać obu adresów jednocześnie.

Wybrani odbiorcy otrzymają skierowanie na badanie lekarskie. Wiadomość będzie zawierać również załącznik z uzupełnionymi danymi pracownika (zgodnie z ustawionymi tokenami).

Szablon wiadomości możesz dodać w Ustawienia > Szablony powiadomień > Domyślne powiadomienia > Dodaj szablon powiadomienia > Rodzaj: Skierowanie na badanie lekarskie. Istniejące szablony znajdziesz w Ustawienia > Szablony powiadomień > Domyślne powiadomienia > Wiadomości wysyłane ręcznie.

Jak oceniasz