Zatwierdzanie nieobecności
Jeśli pracownik złoży wniosek o nieobecność, system automatycznie utworzy prośbę o zatwierdzenie nieobecności.
Osoba zatwierdzająca znajdzie ten wniosek w panelu wniosków w Pinya HR (ikona dzwonka na górnym pasku)
i otrzyma też automatyczne powiadomienie e-mailowe.
Rozpatrzenie wniosku
Aby rozpatrzyć wniosek, przejdź do panelu wniosków. Kliknij przycisk Szczegóły przy danym wniosku. Możesz też skorzystać z linku w powiadomieniu e-mailowym, który przeniesie cię do szczegółów wniosku.
Wniosek o nieobecność zawiera:
- Okres planowanej nieobecności
- Liczbę dni danego rodzaju nieobecności wykorzystanych w tym roku
- Osobę zastępującą pracownika w czasie nieobecności, do której można przekierowywać zgłoszenia – więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzanie podczas nieobecności przez zastępcę..
- Wiadomość dla osoby zatwierdzającej
- Informacje o innych nieobecnych pracownikach w danym okresie. Liczbę wyświetlanych nieobecnych pracowników możesz zawęzić tylko do swoich podwładnych, zaznaczając opcję Tylko moi podwładni.
Wniosek o nieobecność możesz zatwierdzić lub odrzucić.
Po zatwierdzeniu lub odrzuceniu nieobecności system automatycznie wyśle powiadomienie do pracownika i odbiorców powiadomienia. Do odbiorców powiadomienia zostaną również wysłane następujące informacje:
- Nieobecność anulowana
- Nieobecność zmieniona
Powiadomienia te otrzymają również osoba zastępująca pracownika oraz osoba zatwierdzająca nieobecność. Osoba zatwierdzająca i odbiorca powiadomień mogą być tą samą osobą.
Automatyczne odrzucenie wniosku
Jeśli przy danym typie nieobecności zaznaczone jest pole wyboru Automatycznie odrzucać, to jeśli osoba zatwierdzająca nie zatwierdzi nieobecności przed planowanym dniem nieobecności, wniosek zostanie automatycznie odrzucony i usunięty.
Jednocześnie zarówno wnioskodawca, jak i osoba zatwierdzająca otrzymają powiadomienie e-mailowe (wieczorem w dniu rozpoczęcia planowanej nieobecności) o tym, że wniosek nie został rozpatrzony i został odrzucony.
