Schvalování absencí
Zažádá-li zaměstnanec o absenci, systém automaticky vytvoří požadavek na schválení absence.
Tento požadavek najde schvalovatel v panelu požadavků v Pinya HR (ikona zvonečku na hlavní horní liště)
a obdrží k němu i automatickou e-mailovou notifikaci.
Dokud nebude žádost o absenci vyřízena, systém schvalovatele upozorní na nevyřízenou absenci každý druhý den. Zároveň upozornění o nevyřízené žádosti bude zobrazováno na panelu požadavků v PINYA HR.
Vyřízení žádosti
Pro vyřízení žádosti přejděte do panelu požadavků. Klikněte na tlačítko Detail u dané žádosti. Můžete také použít odkaz v e-mailové notifikaci, který vás do detailu žádosti přenese.
Žádost o absenci obsahuje:
- Dobu plánované absence
- Počet dní daného typu absence využitých za tento rok
- Zástup zaměstnance po dobu absence, na kterého mohou být delegovány požadavky - více informací najdete v článku Schvalování v době nepřítomnosti zástupcem.
- Zprávu pro schvalovatele
- Informace o dalších nepřítomných zaměstnancích v daném období. Počet zobrazených nepřítomných zaměstnanců můžete zúžit pouze na svoje podřízené pomocí zaškrtávátka Jen moji podřízení.
Žádost o nepřítomnost můžete schválit či zamítnout.
Po schválení či zamítnutí absence bude systémem automaticky odesláno upozornění zaměstnanci a příjemci notifikace. Příjemci notifikace budou odeslána i následující upozornění:
- Absence zrušena
- Absence upravena
Tato upozornění obdrží také zástup zaměstnance a schvalovatel absence. Schvalovatelem a příjemcem notifikací může být stejná osoba.
Automatické zamítnutí žádosti
V případě, že je na typu nepřítomnosti zaškrtnutý checkbox Automaticky zamítat, tak pokud schvalovatel neschválí absenci do plánovaného dne absence, bude žádost automaticky zamítnuta a odstraněna.
Současně bude žadateli i schvalovateli zaslána e-mailová notifikace (večer v den začátku plánované absence) o tom, že žádost nebyla vyřízena a byla zamítnuta.
