Žádost o absenci
Zažádat o absenci můžete na kartě Moje přítomnost/absence:
Nabízené typy absencí/přítomnosti předem definuje administrátor systému.
Typicky jde o dovolenou, home office, služební cestu, sick days, návštěvu lékaře či pracovní neschopnost.
Kromě žádosti o absenci zde můžete vyplnit také záznam o pracovní době (především v případě brigád a práce na DPP nebo DPČ).
U daných typů absencí můžete najít následující informace o:
- zůstatku, který je k dispozici pro zažádání o daný typ absence (údaj K dispozici na následujícím obrázku)
- limitu pro danou absenci (kolikrát za zvolené období můžu požádat o daný typ absence; najdete na obdrázku pod symbolem nůžek)
- příjemci žádosti o absenci
Můžete také zvolit svůj zástup, který vás zastoupí po dobu vaší absence. Zástup bude o zastupování automaticky informován e-mailem.
Pomocí checkboxu Vyplnit moji pracovní dobu můžete předvyplnit běžnou pracovní dobu zaměstnance. Tato funkce slouží pro jednodušší zadání hodin plánované absence v pracovní době.
Informace o absenci a případném zástupu bude pro ostatní zaměstnance viditelná v kalendáři PINYA HR.
Pokud zůstatek typu absence ukazuje dostatečný počet dní k dispozici, můžete zažádat o absenci. Zvolte období, ve kterém budete nepřítomni a odešlete požadavek schvalovateli ke schválení.
Zda váš schvalovatel schválil nebo zamítl vaši absenci, uvidíte na panelu plánovaných záznamů. Zároveň budete o schválení či zamítnutí absence informováni e-mailem.
Zažádáte-li o typ absence, která nepodléhá schvalování, informace o vaší absenci se zaeviduje do panelu plánovaných záznamů. Zde můžete svou absenci upravit (symbol tužky) či odstranit (symbol křížku). Pokud je absence zapsána v historii, nelze ji již upravovat ani mazat.
O úpravě či odstranění vaší absence bude příjemce notifikací automaticky informován.
Souhrn své absence naleznete také na svém profilu v sekci Přítomnost/absence.
