Fáze hodnotícího procesu
Hodnotící proces má 3 fáze:
- Počáteční
- Průběžnou
- Finální
Aktivity v jednotlivých fázích popisují následující odstavce.
Počáteční fáze
- Počáteční fáze startuje automaticky vytvořením nového hodnocení.
- V této fázi pracovník odpovídá na otázky publikované pro počáteční fázi. Pokud hodnocení obsahuje cíle (tzn. v šabloně tohoto hodnocení jsou cíle zaškrtnuty), definuje si pracovník jeden nebo více cílů a určuje jejich váhu.
- Po vyplnění cílů a odpovědí pracovník hodnocení odešle ke schválení svému nadřízenému.
- V případě nesrovnalostí může nadřízený vrátit hodnocení pracovníkovi k přepracování. Po přepracování se hodnocení znovu odesílá ke schválení.
- Před schválením nadřízený zodpoví svoje otázky.
- Počáteční fáze končí schválením nastavených cílů a zodpovězených otázek pro tuto fázi.
Průběžná fáze
- Průběžná fáze začíná automaticky v okamžiku, kdy nadřízený schválí hodnocení v počáteční fázi.
- Během této fáze pracovník i nadřízený mohou kdykoliv zaznamenávat průběžné plnění cílů a odpovídají na otázky průběžné fáze.
- V případě potřeby lze v této fázi přepracovat cíle – přidat/odebrat cíl nebo upravit váhy jednotlivých cílů. Přepracované cíle musí být opět schváleny nadřízeným.
- Průběžná fáze trvá do doby, než je zahájena finální fáze.
Finální fáze
- Finální fáze může být zahájena jedním z těchto způsobů:
- automaticky v den, který je předem stanovený v hodnocení
- manuálně spuštěním akce Zahájit finální fázi
- Pracovník zaznamená konečné hodnoty splnění svých cílů v procentech a odpoví na otázky pro finální fázi.
- Poté odešle hodnocení ke schválení nadřízenému.
- V případě nesrovnalostí může nadřízený vrátit hodnocení k dpolnění (podobně jako v počáteční fázi).
- Před schválením nadřízený zaznamená splnění cílů ze svého pohledu a odpoví na své otázky.
- Celý proces hodnocení pak ukončuje nadřízený akcí Schválit a uzavřít.
