Publikování norem
Po schválení je možné normu publikovat.
Publikací normy se vytvoří v SharePointu, v knihovně Normy, složka s dokumentací normy,
přístupná pro zaměstnance prostřednictvím jednorázově vygenerovaného odkazu
(Anonymní link dostupný všem s odkazem).
V souvislosti s publikací se následně zobrazuje stav obeznámení na Předloze normy:
E-mailová notifikace
Zaměstnanci je po publikaci normy zaslána emailová notifikace:
Požadavek zaměstnanci k obeznámení
Zároveň je mu vytvořen Požadavek v systému:
Obeznámení a přístup k normám na profilu zaměstnance
Seznámení potvrzuje zaměstnanec na svém profilu, v záložce Normy a manuály (odkaz v prvním sloupci vede v anonymním režimu do knihovny Normy, kam jsou přesouvány schválené a publikované složky s dokumentací):
Pokud zaměstnanec zvolí možnost „Nepochopil“, je notifikován jeho nadřízený. Zde je předpokládáno vysvětlení normy mimo systém, po kterém může zaměstnanec dodatečně v systému potvrdit, že již rozuměl.
Přehled obeznámení s normami
Obeznámení s normami je možné kontrolovat v seznamu Obeznámení s normami.
