Generování dokumentů pro jednotlivce
Generovat dokumenty mohou uživatelé, kteří mají nastaveno oprávnění Generovaná dokumentace.
Toto oprávnění může nastavit administrátor.
Pro generování dokumentů je nutné mít na kartě Šablony a zdrojové soubory (ve Správě dokumentů) uložené šablony požadovaných dokumentů spolu s vloženými tokeny.
Návod na vkládání tokenů do šablon dokumentů zde.
Návod na tvorbu a cílení šablon dokumentů zde.
Pro vygenerování dokumentů přejděte na profil vybraného pracovníka do sekce Dokumenty.
Klikněte na tlačítko Generovat dokumenty.
Ve zobrazeném okně vyberte pracovní smlouvu (1) a milník (2), ze které se mají doplnit tokeny. V okně se také zobrazí všechny šablony dokumentů (3), které jsou na daného zaměstnance zacíleny. Vyberte pouze ty šablony, které chcete pro generování dokumentů využít. Následně zvolte výstupní formát (4) dokumentu a kategorii dokumentů (5), do níž chcete dokument vygenerovat.
Klikněte na tlačítko Generovat dokumenty a nechte vygenerovat dokument s údaji daného zaměstnance do příslušné kategorie.
V případě, že byly do šablony dokumentu správně nahrány příslušné tokeny (obr. 1), propíší se do vygenerovaného dokumentu všechny informace z profilu zaměstnance, které byly v šabloně zastoupeny tokenem (obr. 2).
(obr. 1)
(obr. 2)
Vygenerovaný dokument lze přejmenovat přímo v profilu zaměstnance. Stačí vyhledat příslušnou kategorii, ve které je dokument uložen a kliknout na symbol tužky, která umožní přejmenování souboru. Pomocí symbolu křížku můžete daný soubor odstranit.
