Jak pracovat s interními předpisy
Interní předpisy a směrnice jsou nedílnou součástí firemní dokumentace.
Jde o dokumenty, které zaměstnanci potřebují znát, aby mohli vykonávat svou práci v souladu s vnitřními
pravidly organizace, s právními předpisy a s požadavky na bezpečnost práce.
Zákoník práce navíc u některých typů dokumentů (například BOZP směrnic) výslovně vyžaduje, aby s nimi byli zaměstnanci prokazatelně seznámeni.
K čemu modul slouží?
Modul je určen k evidenci a správě jakéhokoli dokumentu, se kterým se zaměstnanci mají seznámit - ať už na základě legislativy nebo interního rozhodnutí.
Typicky se jedná o:
- směrnice BOZP a PO
- provozní nebo organizační řády
- etické kodexy a zásady chování
- interní metodiky
- GDPR a bezpečnostní pravidla
Zacílení je zcela na vás – dokumenty lze přiřazovat konkrétním osobám, skupinám nebo pozicím. Díky tomu má každý zaměstnanec přístup právě k těm předpisům, které se ho týkají.
Co se v modulu eviduje a sleduje?
Systém za vás automaticky eviduje:
- kdo má dokument přiřazený
- zda a kdy se s dokumentem zaměstnanec seznámil
- stav dokumentu (aktivní, připravené k aktivaci, deaktivované)
Díky tomu máte vždy přehled o tom, kdo ještě dokument neotevřel, kdo se s ním pouze seznámil a kdo i potvrdil přečtení. Přímo v systému lze kdykoli vygenerovat export do Excelu.
Obsah kapitoly Interní předpisy
Kapitola Interní předpisy slouží jako podrobný návod k používání modulu Interní předpisy.
Najdete zde konkrétní návody krok za krokem:
Zjistíte, jak sledovat stav předpisů a kdo se s nimi seznámil.
Naučíte se jak vytvořit nový předpis, přiřadit ho zaměstnancům a publikovat.
🛠️ Správa stávajících předpisů
Ukážeme vám, jak předpisy upravovat, kopírovat nebo smazat.
👁️ Obeznámení zaměstnanců s interními předpisy
Vysvětlíme, jak se mají zaměstnanci obeznámit s předpisy, které vyžadují seznámení a s předpisy pouze k prohlédnutí.
🔐 Oprávnění pro modul Interní předpisy
Dozvíte se, kdo může předpisy vidět, vytvářet, měnit je a mazat.
