Synchronizace s Google kalendářem
Tento modul slouží k propisování událostí zaměstnance do jeho Google kalendáře.
Propisují se všechny typy událostí, které mají příznak Synchronizovat do Google.
Zaměstnanec zapíše v PINYA HR událost typu absence (např. dovolenou, home office atd.)
a systém se postará o propsání události do jeho Google kalendáře.
Použití modulu
Přejděte na hlavním panelu na Přítomnost/absence > Správa zůstatků a typů > Typy přítomnosti/absencí a následně vyberte typ nepřítomnosti, který chcete synchronizovat s Google kalendářem a zaškrtněte checkbox Synchronizovat do Google.
Takto zadané nepřítomnosti jsou v momentě schválení zapsány do Google kalendáře zaměstnance.
Checkbox Je pracovní doba
1. Pokud je zaškrtnutý checkbox Je pracovní doba v typu nepřítomnosti = Dostupný v Google kalendáři.
2. Pokud je checkbox Je pracovní doba prázdný v typu nepřítomnosti = Nedostupný v Google kalendáři.
Změna/zrušení nepřítomnosti v PINYA HR
Případné změny nebo zrušení nepřítomnosti v PINYA HR jsou okamžitě zohledněny v Google kalendáři, tj. nepřítomnost je zde automaticky změněna či zrušena.
Změna/zrušení nepřítomnosti v Google kalendáři
Případné změny nebo zrušení nepřítomnosti v Google kalendáři zapsané systémem PINYA HR , nejsou zpětně do PINYA propsány. Tj. pokud si zaměstnanec smaže dovolenou v Google kalendáři, musí ji smazat také v PINYA.
Zobrazení Googlu kalendáře z pohledu jiného uživatele
Pokud je Google kalendář sdílen mezi více zaměstnanci, tak vidí nejen záznamy o své nepřítomnosti, ale i o nepřítomnosti svých kolegů. Záznamy jsou od sebe barevně odlišeny.
