Vlastní notifikace - Kdy odeslat
V této části šablony vlastní notifikace určíte datum nebo akci,
ke kterému/které se bude vztahovat odeslání notifikace.
1. Určení data
Datum odeslání notifikace může být vázáno na různé systémové data, kalendářní dny nebo jej můžete specifikovat přesně. Také můžete použít data z vlastních polí.
Možnosti výběru data:
- Datum související se zaměstnancem. Může to být například datum narozenin, datum spojené se začátkem nebo koncem pracovní smlouvy, platnost OP nebo ŘP a mnoho dalších. Také můžete zvolit datum použité ve vlastním poli (např. datum vystavení Multisport karty). Samozřejmě ale pouze v případě, že toto vlastní pole je typu Datum.
Datum vyberete z nabízeného seznamu:
Můžete také upřesnit, které zaměstnance bude notifikace zohledňovat - např. pouze určité pracovní pozice nebo jen některou skupinu apod. Tento filtr znáte také z jiných částí aplikace jako Zacílení:
Pokud se notifikace nemá odesílat přímo ve vybrané datum, ale třeba několik dní/týdnů/měsíců před termínem nebo naopak po termínu, zapněte přepínač Blíže určit datum. Potom budete moci upřesnit den odeslání notifikace.
- Jiné datum evidované v systému, které nesouvisí přímo se zaměstnancem. Momentálně jsou k dispozici datumy spojené s položkami majetku včetně vlastních polí. Jako vlastní pole si k majetku můžete přidat např. Datum STK.
Stejně jako v 1. případě lze k upřesnění datumu použít přepínač Blíže určit datum.
- Opakující se kalendářní data, jako je začátek kalendářního měsíce, kvartálu, roku...
Opět lze k upřesnění datumu použít přepínač Blíže určit datum, viz bod 1.
- Konkrétní datum. Použijete v případě, že chcete odeslat jednorázovou notifikaci v určitý den, například upozornění na konání celofiremní akce apod.
2. Určení akce
Vybrat možnost "když je provedena akce" je možné pouze u některých kategorií (např. kategorie Zaměstnanec, Dokument, Hodnocení).
