Nastavení modulu Elektronické podepisování
Pokud máte aktivovaný modul Elektronické podepisování,
v Nastavení systému je v levém menu aktivní volba Elektronické podepisování.
![](https://files.helpdocs.io/ze9jsiyj6j/articles/0ki6rvebkp/1684905209375/image.png)
Postup aktivace modulu najdete v článku Aktivace doplňkových modulů.
Nastavení Elektronického podepisování je rozděleno do tří částí - záložek:
- Přehled
- Tokeny
- Šablony zpráv
Přehled
Najdete zde všechny dokumenty odeslané k podpisu.
![](https://files.helpdocs.io/ze9jsiyj6j/articles/0ki6rvebkp/1686129435342/image.png)
- V horní části vidíte počet dokumentů, které můžete elektronicky podepsat zdarma. Volné dokumenty jsou zelené, vyčerpané šedé. K dispozici máte 4 dokumenty zdarma.
- U každého dokumentu se zobrazuje stav procesu podepisování. Stavy můžete ve sloupci libovolně filtrovat.
- Odesláno – dokument byl úspěšně odeslán k podpisu, ale ještě není podepsán všemi podepisujícími.
- Dokončeno – dokument byl podepsán všemi podepisujícími.
- Zrušeno – podepisování bylo během procesu manuálně zrušeno.
- Expirováno – dokument nebyl podepsán během zadané expirační lhůty.
- Chyba – dokument se nezdařilo odeslat k podpisu a proces zatím nebyl zresetován.
- Nad celým přehledem můžete filtrovat libovolné období.
- Na konci seznamu jsou dokumenty v chybovém stavu, které k podpisu nebyly odeslány.
![](https://files.helpdocs.io/ze9jsiyj6j/articles/0ki6rvebkp/1684766939671/image.png)
- Fakturují se všechny úspěšně odeslané dokumenty, tzn. ve všech stavech kromě stavu Chyba.
Tokeny
V této tabulce si nadefinujete podpisové tokeny. Jsou to značky, které umístíte do dokumentu na místa, kam budou vloženy elektronické podpisy. Jeden token = jeden podepisující.
![](https://files.helpdocs.io/ze9jsiyj6j/articles/0ki6rvebkp/1684767142257/image.png)
Postup vložení tokenu:
![](https://files.helpdocs.io/ze9jsiyj6j/articles/0ki6rvebkp/1684767187145/image.png)
- Klikněte na tlačítko Přidat token.
- Vyplňte Název tokenu. Vždy musí začínat textem „_Sign“.
- Vyberte podepisujícího.
- Volby Zaměstnanec, Nadřízený, Schvalovatel budou kontextově nahrazeny osobami v těchto rolích.
- Pokud chcete napevno přiřadit podepisující osobu, vyberte volbu Jiné a zvolte příslušného pracovníka.
- Zaškrtnutím checkboxu Publikováno určíte, že je tento token možno používat k podepisování.
- Uložte tlačítkem Uložit.
Šablony zpráv
Zde můžete upravit text předdefinovaných emailových zpráv, které jsou odesílány podepisujícím osobám během procesu podepisování dokumentu.
Úprava šablony:
- Vyberte Typ šablony.
- Upravte text emailu.
- Uložte tlačítkem Uložit změny.
- Vložit můžete i jazykové mutace těchto zpráv.