Vytvoření a distribuce anonymního dotazníku

Aktualizace podle Lucie Heroudkova

Anonymní dotazníky jsou speciálním typem dotazníku.

U těchto dotazníků se nijak neukládá identita odpovídajících.

Umožňují provádět anonymní průzkumy mezi zaměstnanci tak, aby se respondenti neobávali sdílet své názory na leckdy citlivá témata.

Vytvoření nového anonymního dotazníku a jeho distribuce

Postup vytvoření anonymního dotazníku je obdobný jako u obyčejného dotazníku:

  1. V menu HR > Dotazníky > Správa dotazníků > klikněte na tlačítko Vytvořit nový dotazník.
  2. Ve zobrazeném formuláři zapněte přepínač Je anonymní.

  1. Dále vyplňte základní údaje stejně jako u obyčejného dotazníku (viz kapitola Vytvoření nového dotazníku a jeho konfigurace).
    K anonymním dotazníkům nelze přikládat přílohy ani obrázky do popisu dotazníku.
  2. Dotazník uložte.
    Po uložení dotazníku již nebude možno změnit anonymní dotazník na neanonymní (a naopak).
  3. Vložte otázky, postup je stejný jako u obyčejného dotazníku (viz kapitola Dotazníkové otázky).
  4. Dotazník aktivujte pomocí tlačítka Aktivovat v horní žluté liště nebo v menu Možnosti:
  5. U aktivního dotazníku zkopírujte odkaz pomocí tlačítka Kopírovat a distribuujte ho dle potřeby - můžete použít např. aktualitu nebo rychlý odkaz na domovské stránce v Pinya HR, ale odkaz na dotazník můžete distribuovat také zcela mimo Pinyi, např. emailem, na intranetové stránky vaší firmy apod.

Protože distribuce anonymního dotazníku není svázána s Pinyí HR, není u něj možno použít plánované odeslání dotazníku.

Uvědomte si prosím, že u anonymních dotazníků opravdu nijak nezaznamenáváme identitu odpovídajících, proto mohou respondenti na dotazník odpovídat opakovaně (až do uzavření dotazníku, poté je odkaz neaktivní), případně mohou odkaz na dotazník volně šířit i mimo okruh dotazovaných.

Vytvoření anonymního dotazníku kopírováním

Při vytváření anonymního dotazníku se můžete inspirovat některým z již existujících dotazníků a vytovřit jeho kopii, kterou dále dle potřeby upravíte. Pro kopírování můžete zvolit jakýkoliv dotazník, a't už je anonymní nebo neanonymní, aktivní i neaktivní.

  1. Ve Správě dotazníků rozklikněte vybraný vzorový dotazník.
  2. V menu Možnosti vyberte akci Kopírovat:

  1. V okně Kopírovat dotazník zadejte název kopie dotazníku a zvolte, zda bude anonymní nebo neanonymní:

Ve vytvořené kopii dotazníku již nebude možné zvolit, zda má být dotazník anonymní nebo ne.
  1. Ve zkopírovaném dotazníku podle potřeby upravte základní údaje, úvodní obrázek, otázky atd. Změny uložte a dokončený dotazník nezapomeňte aktivovat.

Pomohli jsme vám?