Hodnocení - odpovídá pouze zaměstnanec
Scénář, kdy zaměstnanec hodnotí sám sebe.
1. Nastavení šablony
Na formuláři Otázka vyplňte požadovaná pole. V poli Kdo odpovídá vyberte možnost Zaměstnanec a formulář uložte.
2. Proces hodnocení
- Zaměstnanci, kterému bylo přidáno hodnocení, přijde na jeho e-mailovou adresu notifikace, která obsahuje odkaz, který ho přesměruje na stránku s hodnocením.
- Zde na kartě Otázky pro zaměstnance odpoví na otázky. Pokud klikne na tlačítko Uložit rozpracované odpovědi, může se kdykoli k hodnocení vrátit a upravit ho, případně doplnit. Hodnocení je ve fázi Otevřeno a ve stavu Vyplňuje zaměstnanec.
- Karta Otázky pro manažera v tomto případě zůstává prázdná.
- Na kartě Komentáře může zaměstnanec přidat komentář k hodnocení.
- Na kartě Historie jsou systémem automaticky evidované veškeré akce související s daným hodnocením.
- Jakmile má zaměstnanec dokončený celý dotazník, klikne na tlačítko Odeslat nadřízenému. Zobrazí se upozornění, které je ještě nutno potvrdit.
- Fáze hodnocení je i nadále Otevřeno, ale stav se změnil na Vyplňuje manažer.
- Nadřízenému přijde e-mailová notifikace, která obsahuje odkaz, který ho přesměruje na stránku s hodnocením.
- Nadřízený zde na kartě Otázky pro zaměstnance vidí, jak daný zaměstnanec odpověděl.
- Na kartě Komentáře může přidat komentář nebo může přidat topovaný komentář, tzn. bude se vždy zobrazovat na prvním místě.
- Nadřízený má na výběr ze 2 možností:
- Schválit hodnocení
- Vrátit hodnocení k doplnění
a) Schválit hodnocení
Pokud nadřízený klikne na tlačítko Schválit, zobrazí se upozornění, které je ještě nutno potvrdit. Zaměstnanci přijde e-mailová notifikace, že jeho hodnocení bylo schváleno. Hodnocení je ve fázi Uzavřeno a ve stavu Vyplněno.
b) Vrátit hodnocení k přepracování
Pokud nadřízený klikne na tlačítko Vrátit k doplnění, zobrazí se okno s možností komentáře, z jakého důvodu je nutné přepracování.
Hodnocení je na dále ve fázi Otevřeno, ale stav se změnil na Vráceno k přepracování. Zaměstnanci přijde notifikace, že mu nadřízený vrací hodnocení k doplnění.
Po tom, co zaměstnanec doplní potřebné informace, znovu odešle hodnocení nadřízenému. Tomu opět přijde notifikace. A pokud je vše v pořádku, tak hodnocení schválí. Hodnocení je ve fázi Uzavřeno a ve stavu Vyplněno.
