Hodnocení - odpovídá pouze zaměstnanec

Aktualizace podle Dana

Scénář, kdy zaměstnanec hodnotí sám sebe.

1. Nastavení šablony

Na formuláři Otázka vyplňte požadovaná pole. V poli Kdo odpovídá vyberte možnost Zaměstnanec a formulář uložte.

Podrobné informace o tom, jak vytvořit novou šablonu naleznete v článku Vytvoření nové šablony.

2. Proces hodnocení

  1. Zaměstnanci, kterému bylo přidáno hodnocení, přijde na jeho e-mailovou adresu notifikace, která obsahuje odkaz, který ho přesměruje na stránku s hodnocením.

Jak vytvořit nové hodnocení pro zaměstnance naleznete v článku Vytvoření nového hodnocení.

  1. Zde na kartě Otázky pro zaměstnance odpoví na otázky. Pokud klikne na tlačítko Uložit rozpracované odpovědi, může se kdykoli k hodnocení vrátit a upravit ho, případně doplnit. Hodnocení je ve fázi Otevřeno a ve stavu Vyplňuje zaměstnanec.

  1. Karta Otázky pro manažera v tomto případě zůstává prázdná.
  2. Na kartě Komentáře může zaměstnanec přidat komentář k hodnocení.

  1. Na kartě Historie jsou systémem automaticky evidované veškeré akce související s daným hodnocením.

  1. Jakmile má zaměstnanec dokončený celý dotazník, klikne na tlačítko Odeslat nadřízenému. Zobrazí se upozornění, které je ještě nutno potvrdit.
  2. Fáze hodnocení je i nadále Otevřeno, ale stav se změnil na Vyplňuje manažer.
  3. Nadřízenému přijde e-mailová notifikace, která obsahuje odkaz, který ho přesměruje na stránku s hodnocením.

  1. Nadřízený zde na kartě Otázky pro zaměstnance vidí, jak daný zaměstnanec odpověděl.

  1. Na kartě Komentáře může přidat komentář nebo může přidat topovaný komentář, tzn. bude se vždy zobrazovat na prvním místě.

  1. Nadřízený má na výběr ze 2 možností:
    1. Schválit hodnocení
    2. Vrátit hodnocení k doplnění

a) Schválit hodnocení

Pokud nadřízený klikne na tlačítko Schválit, zobrazí se upozornění, které je ještě nutno potvrdit. Zaměstnanci přijde e-mailová notifikace, že jeho hodnocení bylo schváleno. Hodnocení je ve fázi Uzavřeno a ve stavu Vyplněno.

b) Vrátit hodnocení k přepracování

Pokud nadřízený klikne na tlačítko Vrátit k doplnění, zobrazí se okno s možností komentáře, z jakého důvodu je nutné přepracování.

Hodnocení je na dále ve fázi Otevřeno, ale stav se změnil na Vráceno k přepracování. Zaměstnanci přijde notifikace, že mu nadřízený vrací hodnocení k doplnění.

Po tom, co zaměstnanec doplní potřebné informace, znovu odešle hodnocení nadřízenému. Tomu opět přijde notifikace. A pokud je vše v pořádku, tak hodnocení schválí. Hodnocení je ve fázi Uzavřeno a ve stavu Vyplněno.

Pomohli jsme vám?