Vytvoření nové šablony

Aktualizace podle Lucie Heroudkova

Šablony hodnocení jsou vzory, ze kterých se pro pracovníky budou vytvářet konkrétní hodnotící formuláře.  

Pro přehled vytvořených šablon přejděte v navigačním menu na HR > Hodnocení zaměstnanců. Následně klikněte na tlačítko Správa hodnocení a vyberte Šablony hodnocení.

Vytvoření šablony

  1. Klikněte na tlačítko Přidat šablonu hodnocení.
  2. Zadejte Název (je povinný).
  3. Zvolte Proces hodnocení:
  • Jednofázové - u jednofázového hodnocení se nenastavují cíle, tzn. po vybrání se pole Obsahuje cíle automaticky skryje.
  • Trojfázové - pokud vyberete možnost Trojfázové, tak následně zvolte, zda hodnocení bude obsahovat Cíle (cíle si pak nastavují pracovníci v počáteční fázi hodnocení).
  1. Vyplňte Popis (bude se zobrazovat v záhlaví hodnotícího formuláře),
  2. Případně vyplňte Poznámku.
  3. Uložte tlačítkem Přidat šablonu hodnocení.

Po uložení šablony se zpřístupní záložky:

  1. Otázky
  2. Plánované publikování hodnocení

1. Přidání otázek do šablony

Do uložené šablony přidejte hodnotící otázky :

  1. Přejděte do záložky Otázky a klikněte na tlačítko Přidat otázku.

  1. Vyplňte formulář Otázka dle následujících bodů:

  • Pole Typ udává datový typ odpovědi, tzn. zda odpověď bude text, číslo, výběr z možností atd.

  • Pořadí určuje, v jakém pořadí se budou otázky zobrazovat.
  • Zaškrtnuté Viditelné zaměstnanci znamená, že otázku i odpověď pracovník ve svém hodnocení uvidí.
  • Povinná znamená, že pracovník nebo manažer musí otázku zodpovědět, jinak proces hodnocení nemůže postoupit do dalšího kroku. V hodnocení je potom povinná otázka označena hvězdičkou.
  • K zodpovězení ve fázi určuje, v jaké fázi hodnotícího procesu se otázka zobrazuje.

Toto pole se zobrazuje pouze v případě, že proces hodnocení je trojfázový.

  • Kdo odpovídá definuje, zda na otázku bude odpovídat pracovník nebo nadřízený.

V případě, že je proces hodnocení jednofázový, můžete pomocí přepínače nastavit i souběžné odpovídání zaměstnance a nadřízeného.

  • Do pole Otázka zadejte text otázky, případně přidejte Poznámku. Text otázky můžete formátovat pomocí integrovaného textového editoru.

  1. Otázku uložte tlačítkem Uložit.

Všechny uložené otázky se zobrazují v tabulce. Číslo v kolečku na záložce Otázky udává počet vložených otázek.

U každé otázky v tabulce najdete tlačítko pro editaci otázky a pro smazání.

Vytvořenou otázku včetně všech atributů můžete zkopírovat pomocí tlačítka Kopírovat v detailu otázky:

2. Plánované publikování hodnocení

V této záložce můžete nastavit plánované publikování hodnocení. Publikování lze naplánovat pouze na začátek nějakého období (tzn. nejde nastavit např. na 10 dní před koncem zkušební doby):

  1. Aktivujte přepínač Zapnout plánované publikování.
  2. Vyberte z nabídky, kdy chcete publikovat hodnocení.
  3. Pokud chcete více specifikovat termín publikování, aktivujte přepínač Blíže určit datum publikace.
    1. V případě, že je tento přepínač aktivní, automaticky se zobrazí možnosti pro nastavení kolik dní/týdnů/ měsíců před nebo po výše uvedeném období má dojít k publikaci.
    2. Následně systém zobrazí tyto informace: Nejbližší termín publikace, Začátek hodnoceného období, Konec hodnoceného období.
  4. Nastavte zacílení Kdo bude hodnocen.
  5. V případě, že se jedná o trojfázové hodnocení, nastavte Kdy bude zahájena Finální fáze (u jednofázového hodnocení se tato pole nezobrazují).
  6. Uložte změny.

Již existující šablony můžete kdykoli upravit, zkopírovat nebo odstranit. Jak na to naleznete v článku Správa šablon.

Pomohli jsme vám?