Vytvoření nové šablony

Aktualizace podle Lucie Heroudkova

Šablony hodnocení jsou vzory, ze kterých se pro pracovníky budou vytvářet konkrétní hodnotící formuláře.  

Pro přehled vytvořených šablon přejděte v navigačním menu na záložku HR > Hodnocení zaměstnanců.

Následně klikněte na tlačítko Správa hodnocení a vyberte Šablony hodnocení.

Vytvoření šablony

Pro vytvoření nové šablony klikněte na tlačítko Přidat šablonu hodnocení.

Následně vyberte zda chcete:

  1. Použít přednastavený scénář
  2. Začít od prázdné šablony

1. Použít přednastavený scénář

Pokud zvolíte možnost Použít přednastavený scénář, zobrazí se seznam dostupných scénářů hodnocení.

Vyberte scénář, který nejlépe odpovídá vašim potřebám - v panelu na pravé straně se zobrazí přehled nastavení vybraného scénáře, kde můžete upravit název hodnocení.

Pokud jste vybrali scénář pro trojfázové hodnocení s cíli, určete, kdo bude v počáteční fázi zadávat cíle:

  • Zaměstnanec - cíle zadává zaměstnanec, schvaluje je manažer.
  • Manažer - cíle zadává manažer ve spolupráci se zaměstnancem.

Poté klikněte na tlačítko Vytvořit šablonu.

Následně pokračujte stejným způsobem jako při možnosti Začít od prázdné šablony.

2. Začít od prázdné šablony

  1. Zadejte Název (je povinný).
  2. Zvolte Proces hodnocení:
  • Jednofázové - u jednofázového hodnocení se nenastavují cíle, tzn. po vybrání se pole Obsahuje cíle a Kdo bude zadávat cíle automaticky skryjí.
  • Trojfázové - pokud vyberete možnost trojfázového hodnocení, tak následně zvolte, zda hodnocení bude obsahovat cíle a kdo bude zadávat cíle. Cíle může zadávat jak hodnotící manažer, tak i hodnocený zaměstnanec.
  1. Vyplňte Pokyny k hodnocení (bude se zobrazovat v záhlaví hodnotícího formuláře).
  2. Případně vyplňte Poznámku.
  3. Uložte tlačítkem Přidat šablonu hodnocení.

Po uložení šablony se zobrazí 4 záložky:

  • Základní nastavení
  • Otázky pro zaměstnance
  • Otázky pro manažera
  • Naplánovat pravidelné hodnocení

Základní nastavení

Zde naleznete základní údaje o hodnocení.

Pomocí tlačítka Možnosti můžete v případě potřeby hodnocení zkopírovat nebo odstranit.

Podrobný postup naleznete v článku Správa šablon.

V případě, že je proces hodnocení jednofázový, můžete pomocí přepínače nastavit i souběžné odpovídání zaměstnance a nadřízeného.

Otázky pro zaměstnance/manažera

Na záložkách Otázky pro zaměstnance a Otázky pro manažera můžete do uložené šablony přidávat hodnotící otázky. Postup je na obou záložkách stejný.

Přejděte na požadovanou záložku a klikněte na tlačítko Přidat otázku.

Vpravo se otevře formulář, který vyplňte dle následujících bodů:

  1. Otázka - Zadejte text otázky, který můžete formátovat pomocí integrovaného textového editoru.
  2. Podnadpis k otázce - v případě potřeby můžete k otázce přidat podnadpis.
  3. Typ - vyberte typ odpovědi. Toto pole udává datový typ odpovědi, tzn. zda odpověď bude text, číslo, výběr z možností atd.

  1. K zodpovězení ve fázi - zde můžete určit, v jaké fázi hodnotícího procesu se otázka bude zobrazovat.

Toto pole se zobrazuje pouze v případě, že proces hodnocení je trojfázový.

  1. Sekce - otázky si můžete roztřídit do libovolného počtu sekcí. V takovém případě nejprve klikněte na tlačítko Přidat sekci. Otevře se formulář, ve kterém zadejte název sekce a její pořadí, a poté ji uložte. Po vytvoření sekce můžete následně vybrat, do které sekce má být otázka zařazena.

  1. Pořadí v sekci - určuje, v jakém pořadí se budou otázky v dané sekci zobrazovat.
  2. Viditelné zaměstnanci - přepínač se zobrazuje pouze u otázky pro manažera.
  3. Povinná - pokud je přepínač zapnutý (svítí zeleně) znamená to, že zaměstnanec/manažer musí otázku zodpovědět, jinak proces hodnocení nemůže postoupit do dalšího kroku. V hodnocení je potom povinná otázka označena hvězdičkou.
  4. Otázku uložte tlačítkem Uložit.

Všechny uložené otázky se zobrazují v tabulce.

Číslo v kolečku na záložce udává celkový počet vložených otázek.

U každé otázky v tabulce naleznete tlačítka pro její úpravu (symbol tužky) a smazání (symbol křížku).

Rovněž zde můžete upravit název sekce, změnit její pořadí nebo ji odstranit.

Naplánovat pravidelné hodnocení

V této záložce můžete nastavit plánované publikování hodnocení.

1. Jednofázové hodnocení

  1. Aktivujte přepínač Zapnout pravidelné hodnocení.
  2. Vyberte z nabídky, pro které hodnocené období má být hodnocení vypublikováno.
Publikování lze naplánovat na data související se zaměstnancem i na začátek nějakého období.

  1. Blíže určete datum publikace – můžete nastavit, kolik dní, týdnů nebo měsíců před či po výše uvedeného období má k publikaci dojít. Následně systém zobrazí tyto informace: Nejbližší termín publikace, Začátek hodnoceného období, Konec hodnoceného období.
  2. Nastavte zacílení Kdo bude hodnocen.
  3. Uložte změny.

2. Trojfázové hodnocení

  1. Aktivujte přepínač Zapnout pravidelné hodnocení.
  2. Vyberte z nabídky, pro které hodnocené období má být hodnocení vypublikováno.
Publikování lze naplánovat pouze na začátek nějakého období.

  1. Blíže určete datum publikace – můžete nastavit, kolik dní, týdnů nebo měsíců před či po začátku nebo konci výše uvedeného období má k publikaci dojít. Následně systém zobrazí tyto informace: Nejbližší termín publikace, Začátek hodnoceného období, Konec hodnoceného období.
  2. Nastavte zacílení Kdo bude hodnocen.
  3. Nastavte Kdy bude zahájena Finální fáze.
  4. Uložte změny.

Pomohli jsme vám?