Funkce modulu
Tento modul slouží k propisování událostí zaměstnance do jeho Outlook kalendáře.
Zaměstnanec zadá v PINYA HR přítomnost nebo absenci – např. dovolenou – a systém se postará o propsání události do jeho Outlook kalendáře.
Propisují se všechny Typy přítomnsotí/absencí, které mají příznak Synchronizovat do Outlooku, a to včetně zprávy Out of office.
Propisují se pouze schválené přítomnosti/absence.
Pravidla pro zápis do Outlooku
- Rozlišení Je/Není pracovní doba
- "Je pracovní doba" zaškrtnuto v Typu nepřítomnosti = Práce jinde v Outlooku
"Je pracovní doba" není zaškrtnuto v Typu nepřítomnosti = Mimo kancelář v Outlooku
- Název události
- Do Outlooku se propisuje primárně Alternativní název typu nepřítomnosti, pokud neexistuje, tak název Typu nepřítomnosti.
- Out of office zpráva
- Do pole Obsah automatické odpovědi na žádosti o nepřítomnosti se automaticky vkládá poslední známý obsah pole z posledního známého typu nepřítomnosti.
- V Pinya HR nelze rozlišit OOO zprávu uvnitř organizace a mimo organizaci, toto rozdělení je třeba provést dodatečně přímo v Outlooku.
- Připomínka (reminder) události
- Události se do Outlooku propisují vždy bez připomínky, v případě potřeby je třeba upomínku k události nastavit přímo v Outlooku.
