Přehled interních předpisů
Pro zobrazení přehledu interních předpisů přejděte v hlavním navigačním menu na záložku HR > Interní předpisy.
Naleznete zde 2 záložky:
- Přehled interních předpisů
- Přehled zaměstnanců
1. Přehled interních předpisů
V přehledu interních předpisů jsou defaultně vyfiltrovány záznamy, které jsou buď ve stavu Aktivní nebo Připravené k aktivaci.
Pro detailnější filtrování/vyhledávání máte několik možností:
- checkboxy Aktivní, Připravené k aktivaci, Deaktivované (1)
- pole pro vyhledávání podle názvu (2) - v poli funguje tzv. našeptávač (začněte psát text a funkce vám automaticky nabídne návrhy již existujících slov nebo frází obsažených v názvu interních předpisů)
- filtry v záhlaví přehledu (3) - pomocí filtru v záhlaví sloupců lze filtrovat vždy pouze jednu hodnotu
- seskupování - jakýkoliv sloupec v přehledu interních předpisů lze přetáhnout nad záhlaví sloupců a tím seskupit interní předpisy např. podle Kategorie
Celý přehled můžete exportovat do Excelu (4).
Obsah předpisu
Kliknutím na ikonu oka u požadovaného záznamu se dostanete na jeho obsah.
Zde naleznete veškeré přílohy a odkazy, které souvisí s vybraným interním předpisem. Přiložené dokumenty i odkazy si můžete rovnou zobrazit.
2. Přehled zaměstnanců
Na záložce Přehled zaměstnanců defaultně naleznete záznamy, kterou jsou seskupené podle jména a příjmení zaměstnance a jsou aktivní nebo deaktivované.
V záznamech můžete filtrovat/vyhledávat několika způsoby:
- checkboxy Aktivní, Deaktivované (1)
- stav (2), který může být:
- Aktivní - zahrnuje stavy K akceptaci a Akceptováno.
- K akceptaci - zaměstnanci byl přiřazen interní předpis s povinností se s ním seznámit.
- Akceptováno - zaměstnanec potvrdil seznámení s daným předpisem.
- Ukončeno - zaměstnanec potvrdil seznámení s daným předpisem, který na něj byl zacílen. Poté ale došlo ke změně zacílení. Toto nové zacílení již daného zaměstnance nezahrnuje, tzn. zaměstnanec už ten předpis na své kartě nevidí, ale záznam o tom, že předpis akceptoval je i na dále uchován, ale je ve stavu Ukončeno.
- Zrušeno - zaměstnanci byl přiřazen interní předpis s povinností se s ním seznámit, než to ale stihl udělat, tak byl předpis deaktivovaný (v případě, že se zaměstnanec stihl s předpisem seznámit a až poté byl deaktivovaný, tak je předpis ve stavu Akceptováno a datum).
- tlačítko Filtrovat zaměstnance (3) - zadejte parametry pro vyhledání požadovaných záznamů (tento filtr umožňuje filtrovat najednou více hodnot u jednoho parametru)
- filtry v záhlaví přehledu (4) - pomocí filtru v záhlaví sloupců lze filtrovat vždy pouze jednu hodnotu
- seskupování (5) - jakýkoliv sloupec v přehledu interních předpisů lze přetáhnout nad záhlaví sloupců a tím seskupit interní předpisy např. podle Kategorie
Celý přehled můžete exportovat do Excelu (6).
Po rozkliknutí šipky u jména a příjmení zaměstnance se zobrazí všechny interní předpisy, které danému zaměstnanci byly přiřazeny a podrobné informace o nich.
